易寶典——體驗O365中的Teams 實驗手冊之八 體驗團隊協同工作

本次實驗將體驗同時扮演多個不同用戶的身份，通過不同的客戶端登錄Microsoft Teams，在團隊頻道中工作，完成一份Word文檔的協同編輯。

一、創建“降魔戰略”頻道

使用“唐三藏”賬戶登錄到Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端。

參考創建“取經計劃”頻道的操作，創建“降魔戰略”頻道。

二、新建“車遲國斗法攻略”文檔

進入“降魔戰略”頻道，在右側窗口的選項卡欄中，切換到“文件”選項卡。

點擊操作欄中的“新建”按鈕，在彈出菜單中選擇“Word文檔”。

指定“Word文檔名稱”為《車遲國斗法攻略》，點擊“創建”按鈕。

三、發起協同編輯文檔

在打開文檔的Word Online編輯器中，點擊頂部右側的“開始對話”按鈕。

在右側對話欄底部“回復”：@sunwukong 咱們一起來做攻略吧。

再在左側Word文檔窗口中錄入：讓沙悟凈打頭陣。

四、響應協同編輯文檔

切換到使用“孫悟空”賬戶在Edge中登錄的Microsoft Teams Web App客戶端。

點擊左側邊導航欄中帶有紅點標記的“活動”按鈕，選擇“通知”“唐三藏提及你”“取經團隊>降魔戰略”頻道，在“對話”中點擊“唐三藏”發出的《車遲國斗法攻略》文檔。

在打開文檔預覽頁中，點擊頂部右上角的對話圖標，打開對話欄。

在底部“回復”：師父，俺老孫來也。

然后，點擊頂部的“編輯”右側的向下箭頭，在下拉菜單中點擊“在Teams中編輯”。

修改文章內容為“孫悟空打頭陣，沙悟凈壓陣。”點擊頂部右側“關閉”按鈕退出文檔編輯。

五、確認協同編輯生效

切換回使用“唐三藏”賬戶登錄的Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端。

觀察《車遲國斗法攻略》文檔內容已經發生變化。點擊頂部右側“關閉”按鈕退出文檔編輯。

六、體驗移動客戶端參與協同編輯

使用“豬悟能”的賬戶登錄到IOS的Teams客戶的端，進入“團隊”。

然后點擊“其他3個頻道”展開自定義頻道。

點擊“降魔戰略”，在“對話”中看到由“唐三藏”發起的“車遲國斗法攻略.docx”，點擊打開。

可以看到文檔內容的預覽，該狀態為只讀狀態，如果需要對該文章進行修改，則點擊左上角“鉛筆寫字板”按鈕，此時會調用移動設備上安裝的Word應用進行處理。

此時，Word應用將在線打開該Word文檔。需要注意的是，此處只有提前在移動設備上安裝了Word應用，并使用“豬悟能”的賬戶登錄了Word應用才可以完成該操作。

在打開的文檔中添加一行“豬悟能提供圣水。”，由于默認，文檔是自動保存的，所以直接點擊左上角返回箭頭退出文檔的編輯即可。

返回到Teams中，重新打開該Word文檔進行預覽，可以看見內容已經按剛才的修改放生了變化。

可選體驗：參考上述操作，使用“沙悟凈”登錄到Android移動設備的Teams應用。進入“團隊”中的“取經團隊”，點擊“降魔戰略”頻道，在“聊天”中點擊“唐三藏”發起的協同編輯Word文檔。根據Android機型和版本不同，此時可能會出現無法預覽的情況。

點擊右下角的Word圖標，通過Word進行預覽。同樣，需要注意的是，此處只有提前在移動設備上安裝了Word應用，并使用“豬悟能”的賬戶登錄了Word應用才可以完成該操作。

如果需要編輯，則點擊上方中部的筆形按鈕即可打開編輯模式。在文檔中輸入“師父去念經求雨。”點擊左上角對勾按鈕，退出編輯模式。

此時，再點擊左上角左向箭頭圖標退出文檔查看模式，關閉文檔。

七、查看最近在Microsoft Teams中參與訪問的文件

點擊左側邊導航欄中的“文件”按鈕。在右側窗口中查看“最近”編輯的《車遲國斗法攻略》文件，了解其所在位置。點擊其右側“…”按鈕，點擊“下載”。

將文件下載到本地“保存”到本地后，可以進行歸檔存儲等。當然更加建議，將其仍然放在OneDrive中，以便隨時隨地在線查看修改等。