易寶典——體驗O365中的Teams 實驗手冊之十一 和外部來賓通信

本次實驗將體驗如何獲取一個免費版的Teams賬戶，以及通過Office 365企業版的Teams邀請外部來賓使用Teams與企業團隊內成員進行通信。

一、啟用來賓訪問功能

打開Edge，訪問http://www.office.com，使用Office 365管理員賬戶進行登錄。點擊頁面“應用”中的“管理”圖標，或點擊頁面左上角的“九宮格”應用導航圖標，在導航欄的“應用”中點擊“管理員”按鈕，進入管理控制臺。

在控制臺左側導航欄中，點擊底部的“全部顯示”。在展開的導航欄中點擊“管理中心”內的“Teams”，進入“Microsoft Team管理中心”。

在左側導航欄中定位到“組織范圍的設置”中的“來賓訪問”，將在右側窗口默認關閉的“在Teams中允許訪客訪問”設置為開啟。然后下拉到底部點擊“保存”按鈕。

在開啟允許來賓訪問之后，可以設置關于來賓賬戶使用Teams的權限。目前版本的Teams默認情況下將授予來賓所能進行操作項目的權限為所有都允許。

目前的權限范圍包括：通話、會議、消息傳遞等三個方面的權限。

完成配置后，注銷賬戶并關閉Edge瀏覽器。

需要注意，啟用“來賓訪問”由于是全局影響組織范圍內的設置，所以生效將會有延遲，最長時達到24小時。

二、通過Web或Teams桌面應用注冊一個免費的Teams

申請免費的Teams作為來賓，體驗和Office 365中的Teams用戶進行團隊交互。在瀏覽器Edge中訪問https://products.office.com/zh-cn/microsoft-teams/group-chat-software點擊“免費注冊”。

或者打開一個尚未有賬戶登錄或是登錄賬戶已注銷退出的Teams桌面應用，在登錄界面點擊“免費注冊”按鈕。

都將會跳到Teams免費注冊頁面。該頁面可能根據訪問點所在的國家不同，而以不同的語言呈現。填寫已申請的微軟Outlook郵箱地址，點擊“Set up account”。

按照提示輸入MSID的登錄密碼，點擊“Sign in”。如果頁面提示是否保存密碼，點擊“從不”即可。

“Tell us about yourself”中，由于是直接使用的Outlook郵箱，所以相關的姓名、國家和地區等內容均會從Outlook郵箱用戶信息中獲取。因此，填寫“Company name”后，直接點擊“Next”，提交申請完成設置。

此時Teams將進行一段時間的賬戶設置，頁面提示不要進行刷新操作。待賬戶設置完成之后，頁面會提示打開Teams。如果已經安裝了Teams桌面客戶端，會收到切換到桌面客戶端的提示，此時可以點擊“是”通過桌面客戶端訪問Teams。如果此處點擊“否”，或之前尚未安裝Teams桌面客戶端，則可以點擊頁面中的“改用Web應用”進入Teams。

本次體驗使用“改用Web應用”來完成，點擊“改用Web應用”后，將會收到一個已經登錄的提示。點擊“保持此賬戶的登錄狀態。”后，等待Teams加載完成。

根據向導填寫當前賬戶在Teams中的顯示名或保持默認顯示名；并且設置一個頭像（可選）。點擊“下一步”按鈕。

根據向導發出邀請，邀請企業或團隊中的其他人加入Teams（可選）。完成后，根據是否需要發出邀請點擊“關閉”或“發送邀請”按鈕。如果此時沒有發出邀請也可在后續進入Teams中再發出邀請。

三、移動客戶端注冊一個免費的Teams

在IOS或Android移動設備上，打開一個尚未有賬戶登錄或是登錄賬戶已注銷退出的Teams移動應用，點擊“免費注冊”按鈕。

在填寫郵件地址的位置提交注冊郵件地址，此處仍然建議使用MSID的Outlook郵箱地址。然后，點擊“開始使用”。

此時，Teams應用將調用移動設備上的瀏覽器打開免費Teams注冊頁面。目前版本的Teams該頁面地址和通過Web，以及Teams桌面應用打開的地址完全相同。后續操作可以參考前一節的注冊方法完成體驗。

四、邀請來賓加入團隊

1、團隊所有者登錄Office 365

打開Edge瀏覽器，在地址欄中輸入http://www.office.com。點擊“登錄”按鈕。

在登錄界面中，輸入用戶“唐三藏”的身份登錄信息：

tangsanzang@yourtenantname.onmicrosoft.com

點擊“下一步”。

注：如果瀏覽器記錄了之前用戶登錄信息，則點擊“使用另一個賬戶登錄”，然后輸入“唐三藏”的登錄賬戶信息，然后點擊“登錄”。

按照提示“輸入密碼”Pa$$w0rd，點擊“登錄”按鈕。

2、創建來賓賬戶組

點擊頁面“應用”中的“Outlook”圖標，或點擊頁面左上角的“九宮格”應用導航圖標，

在導航欄的“應用”中點擊“Outlook”按鈕，進入Outlook Web App。

點擊右上角確認啟用“新的Outlook”。在左側導航欄中，點擊“組”下方的“新建組”。

在彈出窗口中填寫將要創建的組信息：“組名”為“取經團隊訪客”；“組電子郵件地址”為“jwguests”；其它設置保持默認，點擊“創建”按鈕。

在“添加成員”頁面中，將已經開通了免費的Microsoft Teams功能的MSID郵箱地址填入文本框中，可以依次添加多個，最后點擊底部的“添加”按鈕。

3、發起Microsoft Team連接邀請

切換回使用“唐三藏”賬戶登錄的Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端。

在左側邊導航欄中點擊“團隊”按鈕，點擊“取經團隊”右側的“…”，在下拉菜單中點擊“添加成員”。

在“向取經團隊添加成員”對話框中輸入“jwguests”，然后點擊右側的“添加”按鈕。

然后，點擊“關閉”按鈕。

注意：由于Office 365中為Microsoft Teams啟用來賓訪問功能的生效時間約為2-24小時。如果點擊添加出現以下界面，則表示已經生效，能夠正常邀請來賓訪問，直接點擊“關閉”按鈕即可。

如果此處添加如果失敗，允許來賓訪問的全局配置尚未生效，則會收到如下提示，請跳過此步驟，以及本練習后續步驟。待允許來賓訪問的全局配置生效后再進行操作。

五、訪客加入Microsoft Team

關閉并重新打開IE瀏覽器。

在地址欄中輸入http://teams.microsoft.com，使用您之前申請過免費Microsoft Teams的MSID登錄進入Microsoft Teams。

在輸入密碼之后，會轉入提示使用Teams桌面應用界面，在此點擊“改用Web應用”以便繼續使用Edge訪問Teams。

在提示“選擇Teams組織”的下拉菜單中選擇Office 365組織，如：yourtenantname（訪客），然后點擊“繼續”。

在Microsoft賬戶的審查許可中點擊“接受”按鈕，允許邀請組織能夠讀取當前被邀請Microsoft賬戶的部分用戶認證信息。

在完成加載后，將以“訪客”身份進入組織Teams，并在“取經團隊”中和團隊中其他成員進行交流和溝通。

至此，本系列所有Microsoft Teams的體驗任務已經全部完成，其后可能會有與Office 365中怎樣管理Teams服務的系列內容會撰寫。