易寶典——體驗O365中的Teams 實驗手冊之九 組織并參加Teams會議

本次體驗任務是在團隊頻道中創建一個會議計劃，并通過會議計劃參與到Microsoft Teams在線會議中，同時體驗Teams提供的會議記錄功能。

一、安排會議

點擊左側邊導航欄中的“會議”按鈕，在左側時間軸的底部點擊“安排會議”。

打開“新建會議”窗口，填寫“標題”為“朱紫國釘耙會”。

點擊“選擇開會頻道”右側的向下箭頭，在下拉列表中展開“取經團隊”團隊，選中“降魔戰略”頻道。

其它內容均保持默認，點擊右下角的“安排會議”按鈕。

二、參加會議

1、使用Teams桌面應用客戶端參加在線會議

點擊左側邊導航欄中的“團隊”按鈕，進入“取經團隊”的“降魔戰略”頻道。

點擊右側“對話”窗口中“唐三藏”發布的“朱紫國釘耙會”。

在彈出的會議信息窗口中，點擊“加入”。

在“選擇音頻和視頻設置”對話框中保持各設置不變，并點擊“立即加入”。

注意：如遇到Windows Defender防火墻阻止提示，請點擊“允許訪問”。

在整個會議過程中可以點擊窗口中下方按鈕開啟/關閉視頻、音頻和共享內容。可以點擊左上方頂部“寫字鉛筆”按鈕，新建一個即時消息會話（該會話與目前會議參與情況無關）。點擊右上方可以切換到全屏以及打開本會議的即時文本消息界面。

2、通過WebApp客戶端進行Teams在線會議。

打開Edge，使用“孫悟空”的賬號登錄Office 365，進入Teams。在“團隊”“取經團隊”中進入“降魔戰略”頻道，點擊“加入”“唐三藏”發起的“朱紫國釘耙會”。

在“選擇音頻和視頻設置”對話框中保持各設置不變，并點擊“立即加入”。

3、通過移動客戶端進行在線會議

使用“豬悟能”的賬戶在IOS移動設備的Teams客戶端中，進入“團隊”中的“取經團隊”，再進入“降魔戰略”。點擊“加入”“唐三藏”組織的“朱紫國釘耙會”。

根據移動網絡性能，可能需要等待連接時間。

連接成功后，可以看見目前會議中已存在的用戶。并且可以通過頂部的右方的對話按鈕開啟在該會議中的即時文本消息，以及通過中下方的按鈕開啟/關閉視頻、音頻等功能。

三、記錄會議筆記

在聯機會議的進行窗口中，點擊右上角的記事本圖標，打開會議筆記欄。

在“繼續并開始記錄筆記”提示信息中，點擊“記錄筆記”

在“筆記”中輸入“參與人員”，然后在橫線下方輸入“唐三藏、孫悟空、豬悟能、沙悟凈”。

點擊下方的“+”按鈕，“在此處添加新的分區”。

在“筆記”中輸入“會議地點”，然后在橫線下方輸入“泰姬陵”。

并按之前操作添加“會議內容”等信息。

四、退出會議

點擊聯機會議的進行窗口中，下方的紅色掛斷電話按鈕退出會議，并返回之前團隊頻道。

五、查看會議筆記

在“降魔戰略”頻道的選項卡欄中，點擊“會議筆記”，查看之前會議中記錄的會議筆記。如果是剛進行不久的會議，并做了會議筆記，則可以直接在頻道的交互會話中顯示。

點擊可以查看并編輯之前的會議筆記。

完成后，直接關閉退出即可。