如何進行SAP銷售訂單審批配置

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定義銷售訂單審批的狀態參數文件

一．說明

    狀態管理（Status Management）在ERP的多個模塊中應用，如CO中的內部訂單、PM中維護訂單、PP中的生產訂單等。使用狀態管理，則需要定義狀態參數文件（Status Profile）。

    本文是為銷售訂單的二級審批定義狀態參數文件，分為三個狀態：創建銷售訂單為“創建”狀態；業務經理審批為“審核”狀態，此為第一級審批；財務經理審批為“復核”狀態，此為第二級審批。兩級審批未通過，不能進行后續的外向交貨、發貨、開具發票等業務。

    此參數文件定義后，后續要分配給銷售訂單的抬頭。除抬頭外，銷售訂單的項目也可指定審批用的狀態參數文件。

二．示例數據

（R/O列：R必輸；O選輸。）

表1 示例數據

    授受權（Authorization Keys）的定義參見《定義狀態管理權限碼(Authorization Keys)》，條目1由于是初始狀態（訂單創建成功后即是此狀態），不需要設定授權碼。

    每個狀態條目都有最低、最高狀態兩個參數，表明從本狀態可以變更至最低及最高的狀態。如在狀態1（“創建”）的最低、最高狀態值為分別是10、20，則表明最低就是本狀態，最高可轉至編號為20的狀態2（“審核”），但不能直接轉至狀態3（“復核” 狀態編號30）。根據規則，最低狀態不能大于最高狀態。

    條目1、條目2的事物控制都對交貨、開票、發貨等設置禁止標志，但條目3沒有，這表明在狀態1（“創建”）、狀態2（“審核”）的時候不允許進行后續相關操作，但在狀態3（“復核”）的時候則無限制，也就是在狀態3時已審批完成。

三．操作

表2操作路徑

    進入維護界面的方法有兩種：

    1． 按后臺IMG路徑進入，彈出對話框，鼠標點擊“定義狀態參數文件”項，進入界面。

    2． 在前臺輸入事物碼BS02，直接進入界面。

     點擊新條目鍵，彈出對話框，輸入參數文件編號、說明、維護語言，輸入完成點擊“繼續”按鈕。

    新建條目，用鼠標雙擊進入明細界面。

   先不維護數據，首先定義參數文件的應用類型，點擊“對象類型”按鈕。

   在列表中找到上面所列的條目（“銷售訂單標題"）做選擇標志，表明此參數文件是為銷售訂單抬頭使用的。設定后，點擊“用戶狀態”按鈕返回界面。

    在用戶狀態界面，按上面所示輸入三個條目的數據。

    輸入后按回車鍵，確認輸入的信息，可見系統自動為第一條的“初始狀態”打上選中標志。下面，需要分別設置每個狀態的事物控制參數，首先用鼠標雙擊第一個條目。

    由于都是默認值，事物控制欄沒有數據，點擊新條目鍵。

    事物控制列出所有的業務事項，初始值都是“無影響”狀態，找到三個條目分別設為“禁止”狀態，表明在此狀態（“新建”）下，禁止交貨、發貨及開票等后續操作。

    點擊返回鍵用戶狀態界面，再次進入條目1的事的控制，可見到非默認值的條目顯示在列表中。

    按上步驟修改狀態2（“審核”）的事物控制。狀態3（“復核”）不用修改。

    以上操作無誤后，按保存鍵（）保存。根據Client配置的不同，也許彈出請求號輸入對話框，新建或選定一個請求號，按確認鍵繼續。

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