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今天小編給大家分享一下SAP現金銷售怎么應用的相關知識點,內容詳細,邏輯清晰,相信大部分人都還太了解這方面的知識,所以分享這篇文章給大家參考一下,希望大家閱讀完這篇文章后有所收獲,下面我們一起來了解一下吧。
現金銷售主要應用于內部員工銷售和零散客戶銷售。
一,用途
1)此業務情景僅涉及向客戶銷售物料的現金付款交易。
2)當客戶下達貨物銷售訂單、揀配和付款是同時進行時,才會使用現金銷售流程。系統自動建議將銷售訂單中的當前日期作為交貨和開票的日期。一旦保存銷售訂單,系統會自動創建交貨。
二,特點
1)客戶以現金、現金支票等直接支付。
2)因為是現款支付,現金訂單通常不再檢查信用。
3)現金訂單創建成功后,通常系統會參照此訂單自動創建發貨單。
4)和其它標準銷售訂單不同的是,現金訂單是根據現金銷售訂單號而不是外向交貨單號開具發票的。
三,關鍵處理流程
1)創建銷售訂單和交貨(自動)
2)檢查批次(可選)
3)過帳發貨
4)開票
四,現金訂單的標準流程
以SAP系統標準的各種銷售單據類型簡單說明現金訂單的流程,使用的都是系統標準的單據類型。在實際項目中,只要復制這些單據類型就行,現金訂單的標準流程如下圖。
五,配置和操作步驟
(1). Tcode: OVAZ定義銷售機構允許現金銷售訂單BV。
(2).檢查銷售憑證類型(標準現金訂單類型BV,在"裝運"中選擇交貨類型BV,選擇"立即交貨"標志,默認對應發票類型BV)->銷售項目類別(標準銷售行項目類別BVN)->發票類型(標準現金訂單對應發票類型BV)->發票中的現金科目確定, 注意在現金發票類型配置屏幕中的"帳戶確定/定價"屏的"科目確定現金結算"設置中已經選擇了標準的現金科目確定過程KOFIAC,這些配置都是系統預定的,在這里使用該標準過程KOFIAC。
現金銷售訂單類型BV,
交貨類型BV,
標準銷售行項目類別BVN
標準現金訂單對應發票類型BV,
(3).現金銷售科目確定配置如下圖,
關于現金科目確定配置使用的也是條件技術,我們可以看到默認的現金科目確定過程KOFIAC使用了條件類型CASH來確定現金科目。
Tcode:OV77是現金科目分配設置,假設分配現金科目100000,是根據銷售組織來分配現金科目的。
(4).配置完畢后,VA01建立BV訂單,在保存后系統同時自動產生一交貨單。如果交貨單沒有自動過帳,可手工VL02N發貨, 然后使用Tcode VF01(注:輸入現金銷售訂單號而非發貨單號)建立發票過帳,產生的會計分錄如下:
Dr:現金科目100000 + (注意原因代碼)
Cr:收入
銷項稅
此時由現金科目取代了標準銷售單開票時產生的應收帳款科目,實際上如果不走現金銷售訂單走預收帳款,則財務部還需走應收清預收多了兩步,現金銷售則減化了業務流程。
(5).如果系統起用了原因代碼做直接現金流量表的制作,此時現金科目100000需要起用替代寫入原因代碼(Tcode: OBBH)。
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