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對于企業來說,面對眾多客戶,其中銷售管理軟件起到了很大的作用,能夠幫助企業實現快速管理跟進客戶、合同快速達成等,大大的提高了企業的辦公效率和效益,同時,對于企業來說,無規矩不成方圓,規范管理是企業的基礎,是向客戶提供更好服務的保障,而規范企業管理,這也是銷售管理軟件所能做到的。
1、規范企業工作流程
只有企業工作流程規范,才能夠使員工工作快速上手,提高工作效率,便于整體統計管理;比如在銷售管理軟件內,每個部門和工作環節流程都可以根據企業需求設置,員工在辦公時遵循系統內的工作流程,達到了規范工作流程的作用,提高了企業工作效率;同時,通過規范工作流程,還使得企業每個工作環節清清楚楚,能夠做到權責到人,方便了管理層管理,可以快速找出問題所在,進而幫助企業更好的發展。
2、規范企業內部溝通
規范企業工作流程,達到員工高效率工作,企業每個環節工作內容清清楚楚,這只能算是管理軟件的基礎性功能,而實現部門和企業內部信息的溝通共享,更是關鍵點;比如在智邦國際銷售管理軟件內,部門之間相關的工作內容可以實現自動化跳轉,像合同款項收到后,款項內容會跳轉到財務,避免了紙質單據和其他方式的溝通,節省了企業內部溝通時間,還免去了財務部門的二次錄入。
同時,企業的內部各種通知信息,系統內所有員工都能夠收到,并且,無論是部門之間的信息流通,還是企業通知性內容,系統都會實時提醒員工查看,進而達到快速辦公,為企業的工作進度提升起到了很大的作用。
3、規范企業審批
工作的審批,關乎企業的整體工作進度,當審批延遲,會造成整體工作進度的延誤,進而造成企業的損失,所以,審批流程的規范也是關鍵。
比如,在智邦國際銷售管理軟件內,所有的審批流程,都能夠在系統內完成,避免了線下審批紙質單據丟失和出差等尷尬;比如像智邦國銷售管理系統是B/S(瀏覽器/服務器)架構,用戶通過手機App或者瀏覽器就能登錄系統,實現隨時隨地審批辦公,解決了企業出差期間的辦公審批問題,使得企業內部信息共享無障礙、工作快速處理。
4、規范各部門統計
傳統企業中,每到月底,或者是季度結束,各部門都在忙著做統計報表,往往是手忙腳亂,而且人工統計還容易出現差錯,但是在銷售管理系統內,銷售、財務、人資等各部門的工作在系統內就可以實現快速統計,比如像智邦國際銷售管理軟件,不光支持月統計,還支持日統計,企業還可以根據需求自定義統計日期,一鍵得到統計結果,大大方便了統計工作,提高了企業辦公效率。
在智邦國際銷售管理軟件中,管理層,可以一鍵看到各部門的工作統計結果,省去了會議、面談、電話溝通的繁瑣和等待,大大簡化了匯報流程,節省了時間,而且為管理者計劃的制定和決策提供了實時、有效的數據依據。同樣,員工個人也可以一鍵查詢下自己的工作統計,做到心中有數。
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