vlookup如何引用別的表格數據

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vlookup引用別的表格數據

1.這里以電子表磅單1和磅單2為例做說明

磅單1中的D列客戶名稱是空白的，這D列沒有數據，磅單2中有對應的數據

但是兩個表中數據的順序不一樣，就需要通過vlookup函數進行引用。

說明：可能磅單2中的數據很多，遠遠超過磅單1，不用擔心，它只引用磅單1中車船號的數據，其他數據不會被引用過去。

2.要想引用成功要注意一點，這兩張表要有一組數據作為參考

列入本例磅單1和磅單2中選擇的是兩張表中的A列車船號作為引用對應數據的依據

如果你引用的兩個表中，作為數據對應依據的那一欄不在A列，最好是把它剪切到A列

否則選擇的范圍要改變，要不然引用過去的數據會出錯，新手容易犯這種錯誤，犯了這種錯誤，檢查也不知道錯在哪里

3.在磅單1中客戶名稱下面的空白格用鼠標點擊一下（表示將把數據引到該表格中），然后選擇公式插入函數，就會彈出插入函數的對話框

4.在插曲函數對話框中，在選擇函數那里下拉表中找到vlookup函數，點擊確定后進入函數參數設置框

5.在函數參數對話框中第一個參數Lookup_value那里，點擊鼠標，鼠標在框中閃

表示要設置該參數，然后將鼠標移到磅單1中A列車船號點擊一下

表示選中了A列車船號，此時A列有虛線框，表示以磅單1中此列作為引用列

6.接下來設置函數參數的第二個參數table_array參數

此時點擊磅單2表，按住鼠標左鍵不放，從磅單2的A列拖動到D列（只拖動到我們想引用的那一列就可以了，D列是我們想引用的數據）

7.接下來設置函數參數中的第三個參數Col_index_num

此時在磅單2中從A列數到D列（ABCD），D列是第4個數，在第三個參數中輸入數字4

8.接下拉設置函數參數中第四個參數Range_lookup，這直接輸入阿拉伯數字0，其他什么都不管，點擊確定。

9.這時你會看到磅單2中的數據被引到了磅單1中，只有一個數據，將這個單元格選擇，復制往下粘貼，你會看到所有的數據都出來了。

10.數據雖然引過來了，此時只要你改變磅單2中D列的數據，比如你將磅單2中的這列數據剪切到其他列，這是磅單1中的引用的數據就發生了錯誤

這是就要用到一個只是點，選擇性粘貼，選擇磅單1中的D列，然后復制，鼠標右鍵選擇性粘貼，選擇數值項，確定，這個時候無論你這么改變兩個表的順序，引用過去的數據都不會變化了。

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