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在業務系統中,經常會看到這樣的數據顯示需求:一些特殊數據有規定的標準范圍,超出標準范圍的數據我們要標紅預警顯示,告知客戶此數據有異常,也就是我們說的數據預警,效果如下圖所示,紅色顯示了當運貨費大于100時的預警。這種效果更加清晰的顯示了異常數據,有助于用戶對異常數據進行分析判斷。
如果不用報表工具,我們通常需要自己花點時間改頁面樣式,而通過報表工具我們就可以分分鐘實現數據預警效果了。
小老師這次教給大家一個簡便方法實現上圖效果,現在開始上課,誰的小眼睛還沒看老師。
小老師使用的道具是:潤乾報表(敲黑板),注意緊跟老師節奏。
首先,我們制作一個列表式報表,如下圖所示:
其中,
A2單元格使用select函數實現清單數據獲取
B2之后單元格使用取值方法
【實用小技巧】:
清單式報表如果不帶參數,同時sql比較簡單,我們可以直接使用向導制作,使用“文件”—“新建報表”菜單功能,根據提示進行傻瓜式操作;
如果sql相對比較復雜或者帶有參數等配置,那么可以新建一個空白報表,然后使用設計器右下角的“數據集”配置功能,拖拉字段到報表單元格,自動生成取數表達式。
一個簡單的清單式報表就制作完成了,我們預覽看下展現結果:
然后,我們來實現數據預警的效果。
蹬蹬蹬~重點來了。選中我們要設置數據預警的單元格(此例中對應E2),在右側單元格屬性中依次找到:“顯示”—“前景色”,配置前景色表達式,如下圖所示:
其中,
value()為自帶單元格函數,實現獲取當前單元格的值。
此例中實現的是當運貨費大于100時預警顯示,根據是否滿足該條件設置不同的前景色,從而實現數據預警效果。
Duang~完美搞定!
【實用小技巧】
顏色的輸入我們使用對話框中的“顏色輸入”下拉按鈕進行常用顏色的選擇;
也可以雙擊前面的顏色,在彈出的對話框中對所有顏色進行選擇配置,支持常用的顏色配置方法,如下圖所示:
最后,我們來回顧一下其中遇到的問題和解決的技巧:
【問題】數據預警
【技巧】使用前景色表達式配置。當然,聰明的小伙伴應該不難想到怎樣用背景色來顯示預警效果了吧。
這樣,至此,數據預警效果完美ending,我們僅僅使用了潤乾報表的前景色設置就實現了效果,這一波操作6不6?come on~潤乾報表等你來pick~
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