常用的查詢函數有哪些

本篇內容介紹了“常用的查詢函數有哪些”的有關知識，在實際案例的操作過程中，不少人都會遇到這樣的困境，接下來就讓小編帶領大家學習一下如何處理這些情況吧！希望大家仔細閱讀，能夠學有所成！

一、Choose函數。

作用：根據序號從列表中選擇對應的內容。

語法結構：=Choose(序號,返回值1,[返回值2]……)

注意事項：

1、如果“序號”的值為小數，則在使用前將被截尾取整。

2、返回值可以是文本、單元格區域、公式、名稱、函數等。

目的：評定員工業績。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=CHOOSE(IF(C3<3000,1,IF(C3>=4000,3,2)),"一般","良好","優秀")。

解讀：

公式=CHOOSE(IF(C3<3000,1,IF(C3>=4000,3,2)),"一般","良好","優秀")中，首先利用IF函數獲取當前員工的銷售額，并判斷其所屬的等級，如果<3000，則返回1，如果&ge;4000，則返回3，否則返回2，然后利用Choose函數根據If函數的返回結果返回“一般”，“良好”，“優秀”。

二、Lookup函數(向量形式)。

作用：僅在單行單列中查找指定的值，然后在另一行或另一列區域或數組中返回相同位置上的值。

語法結構：=Lookup(查詢值,查詢值所在的范圍,[返回值所在的范圍])。

注意事項：

1、如果在查詢區域中找不到查詢值，則返回查詢區域所在范圍中小于等于查詢值的最大值。

2、查詢值所在的范圍中的值必須按照升序排序，排序規則為數字<字母

3、查詢值所在的范圍和返回值所在的范圍必須是同方向的，即如果查找區域為行方向，那么返回結果區域就必須是行方向的，不能是列方向的值。

目的：查詢銷售員對應的銷售額。

方法：

1、對數據區域以查詢值所在的關鍵字，即“銷售員”為關鍵字進行升序排序。

2、輸入公式：=LOOKUP(G3,B3:B9,C3:C9)。

三、Lookup函數(數組形式)。

作用：在數組或區域中的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回該區域或數組中最后一行或一列中相同位置上的值。

語法結構：=Lookup(查詢值,查詢值和返回值所在的數據范圍)。

注意事項：

1、查詢值和返回值所在的數據范圍中的數據必須按升序排列，規則為：數字<字母

2、如果單元格區域或數組中的列數>行數，那么Lookup函數將在第1行查找“查詢值",如果單元格區域或數組中的列數&le;行數，則Lookup函數將在第一列中查找”查詢值"。

目的：查詢銷售員對應的銷售額。

方法：

1、對數據區域以查詢值所在的關鍵字，即“銷售員”為關鍵字進行升序排序。

2、輸入公式：=LOOKUP(G3,B3:B9,C3:C9)。

四、Hlookup函數。

作用：在區域或數組中的首行查找指定的值，返回與指定值同列的該區域或數組中其他行的值。

語法結構：=Hlookup(查找值,數據區域或數組,返回值所在的行數,[查找模式])。

注意事項：

1、如果要查找的值小于區域或數組第1行中的最小值，Hlookup函數將返回錯誤值“#N/A”。

2、當使用模糊查找方式時，查找區域或數組必須按升序排序;當使用精確查找方式，并在數據區域或數組中有多個匹配值時，Hlookup函數只返回第一個對應的值。

目的：查詢商品的銷量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=HLOOKUP(J3,B2:F9,MATCH(J2,B2:B9,0),FALSE)。

解讀：

公式中首先利用Match函數獲取當前單元格所在的行號，然后使用Hlookup函數在B2:F9區域中的第一行中查找J3單元格的值所在列號，從返回的列號和Match函數返回行號的交叉位置提取銷量數據。

五、Vlookup函數。

作用：在區域或數組的首列查找指定的值，返回與指定值同行的該區域或數組中其他列的值。

語法結構：=Vlookup(查詢值,數據范圍或數組,返回值所在的列數,匹配模式)。

注意事項：

1、如果要查找的值小于區域或數組第一列的最小值，Vlookup函數將返回錯誤值“#N/A”。

2、當使用模糊查找方式時，如果數據范圍或數組區域未按升序排序，則Vlookup函數可能會返回錯誤值。

目的：查詢商品在指定時間的銷量。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(I3,B3:F9,MATCH(J3,B2:F2,0),0)。

解讀：

公式中首先用Match函數獲取需要返回值的列數，然后用給Vlookup函數返回指定值所在行、列交叉處的值。

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