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本篇內容介紹了“TeamGantt是什么”的有關知識,在實際案例的操作過程中,不少人都會遇到這樣的困境,接下來就讓小編帶領大家學習一下如何處理這些情況吧!希望大家仔細閱讀,能夠學有所成!
TeamGantt是一款云端甘特圖工具,擁有簡單操作的任務排程、時間計算與進度追蹤,清楚易懂的人力資源分配,云端進行討論與文件溝通,內建甘特圖、待辦清單、行事歷三大檢視模式等特色。
TeamGantt制作甘特圖工具怎樣
甘特圖(GanttChart)是條狀的一種流行專案、進度以及其他與時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況,是由亨·甘于1910年開發出。在專案管理中,甘特圖顯示元素的開始和結束,概要元素或終端元素的依賴關系。
過往甘特圖的制作甚少有軟件支持,在繪圖軟件當中,亦只有HarvardGraphics可以讓用戶繪制甘特圖。一般用戶都只能在Lotus1-2-3或MicrosoftExcel上手動繪制。自從專案管理軟件面世后,很多軟件中都可以繪制,如MicrosoftProject和Mr.Project等。HelenRichLin曾誤以為是甘蔗圖,而廣為流傳。
TeamGantt免費注冊一個帳號后,可以建立「一個專案(Project)」(例如你下半年最重要最復雜的某個大型專案),并且能夠最多同時三個人一起協同合作編輯。雖然免費帳號有限制,但作為個人工作上重要目標的專案管理入門,說不定對大多數用戶來說也足夠。
TeamGantt制作甘特圖工具如何進行
建立一個新項目
通過CreateaNewProject,在TeamGantt開始建立第一個項目。
除了設定項目名稱之外,這個步驟最重要的就是設定Daysinweek,每周的「工作日」。
例如我勾選星期一到星期五是工作日,那么接下來排甘特圖與項目時間進度時,會自動幫我們跳過星期六與星期日。
建立階段性進度、任務、里程碑
接著進入TeamGantt的甘特圖設定畫面,在最左方的清單,先把項目的階段性進度、必須完成的任務、重要的里程碑,一一拆解并條列出來。
利用GroupofTasks建立階段性進度,例如撰寫新書書稿。
在GroupofTasks分類下,把要達到進度必須完成的任務(Task),一一列出,例如撰寫第一章、第二章等等。
并且可以為這個階段性進度設定具體的里程碑(Milestone),例如把最初版草稿全部完成,代表如何判斷某個階段性成果的達成。
安排每個任務需要花費的時間
每個任務(Task)都是需要花費時間資源去完成的,接下來就可以直接在右方「時間軸」上,為每個任務排入需要花費的時間。
在某項任務右方,點選時間軸,可以建立時間區塊,可以調整需要花費的時間長度,按住拖曳后可以改變任務的發生與結束日期。
另外,可以為不同類型、不同分類的任務,挑選不同的時間進度顏色。
“TeamGantt是什么”的內容就介紹到這里了,感謝大家的閱讀。如果想了解更多行業相關的知識可以關注億速云網站,小編將為大家輸出更多高質量的實用文章!
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