進銷存軟件解決采購審批流程復雜的四大法寶

采購審批流程是采購業務流程中的一個重要環節。但是，傳統采購審批流程存在四大頑疾，影響了業務順利進行，嚴重阻礙企業快速發展：1.紙質單據、人工跑腿，采購成本居高不下；2.流程繁瑣、缺乏監管，采購審批進度失控；3.出差外勤、漏批錯批，采購審批效率低下；4.分子公司、地域受限，采購審批流程混亂。要想一次徹底解決這些難題，建議采用智邦國際進銷存軟件，在一套系統中進行網絡化、一體化、智能化管理。下面就用實例，說說進銷存軟件如何成倍提升采購審批流程效率。

1、采購審批流程一體化管理

無論供應商資質、采購計劃、采購合同的審批，還是大量采購、緊急采購、常規采購等的審批，或是網上商城、線下門店、分子公司等的采購審批，全都納入智邦國際進銷存軟件統一管理，采購單據電子化，采購信息共享化，采購審批實時化，最大限度減少人工參與，避免錯批、漏批，采購效率自然飆升。同時，無紙化辦公還能讓企業徹底告別手工作業模式，從而大大降低采購審批各個環節成本，一舉多得。

2、采購審批流程自定義設置

不同部門、不同類型的采購申請，常常要走不同采購審批流程，這讓采購人員十分頭疼。進銷存系統的采購審批流程十分靈活，可將采購訂單的分類、金額、人員、級別等基本元素全部包含進去，完全根據實際需要進行自定義設置，單項要素或多項組合形成各種審批策略。比如，可按金額審批，或超過某個金額再加一個級別審批等，全面滿足復雜多樣的采購審批管理需求。省去了大量手工制單、填單、校對的繁瑣操作，采購審批流程效率自然大大提升。

3、采購審批流程自動化流轉

實現不同的采購合同自動匹配不同采購審批流程，多級審批自動關聯，審批人員自動匹配。系統完整記錄每個采購合同每次審批的人員、時間、結果等信息，當前環節審批完畢，自動進入下個審批環節。自動化、可視化、痕跡化的采購審批流程，讓采購變得簡捷、自動、高效，確保了企業進貨、銷售、倉庫等各項業務的正常進行。以前需要3~5天才能走完的審批流程，現在系統中幾分鐘就搞定了，效率提升顯而易見。

4、采購審批流程多終端協同

智邦國際進銷存軟件支持在PC端、筆記本、手機、平板等各種終端上使用，采購審批實時提醒，無論出差、外勤，或分子公司，通過瀏覽器或App登錄就能實時進行采購審批，各終端數據實時同步，審批狀態、進度、結果等實時查詢和跟進，審批狀態自動變更，審批結果自動提醒，不管在路上、車上、家里，都能像在公司實時審批，沒有任何耽擱和延誤，最大限度提升采購審批流程效率。

采購業務是個不斷變化發展的過程，在智邦國際進銷存軟件中，每個采購審批流程設置好之后，都可根據實際運行情況進行補充和優化，讓采購審批流程越來越規范和高效，這種高效率、低成本運作模式，讓企業比同行獲得更多市場商機和做大做強機會。