規劃成功的ERP數據遷移

投資新企業資源計劃（ERP）系統的一個重要因素可能是節省時間的能力。 但是，當面臨將數據從舊的ERP解決方案或完全從另一個業務系統遷移到新的 ERP系統的任務時，似乎面臨著一個耗時的挑戰。 幸運的是，有幾種方法可以加快數據遷移的速度，其中一些我們將在本文中介紹，以及您應該牢記的其他“需要知道的信息”。

定義項目責任

必須有專門的人員或團隊來負責ERP數據遷移項目。 通過將the繩交給完全專注于工作的人員，這不僅可以節省您的時間，而且還可以確保您將任務委托給對新系統有足夠了解的一方。 通常，這將是 您投資的新解決方案 的 供應商 ，他們應該知道要使用的理想導入實用程序以及如何使用它。 如果供應商不提供有關遷移項目的建議或培訓，則在購買或嘗試“ DIY工作”時應謹慎。

了解您的數據和流程

考慮一下要在新的ERP系統中使用的數據類型。 您可以從檢查其質量中受益，如果您認為是時候進行徹底的檢查，例如更改記錄產品代碼，機會或帳戶的方式，那么更改的時間是在將業務數據遷移到業務流程之前。新系統。 遷移到新的業務系統還是重新評估您的流程 的機會 ，無論是否還有改進的余地。

需要清理工作嗎？ 

從最后一點開始， 您需要問自己： “我真的在新系統中需要此數據嗎？”   -這樣的項目 有助于管理清理工作，在將壞數據（例如重復的內容或不正確的信息）提供給負責遷移的供應商或團隊之前，可以將其刪除。 數據應保持一致并進行清晰分類，這在某些情況下可能意味著使用電子表格模板來重新調整可用于遷移的信息。

什么時候遷移？

通常，公開交易和當前交易是要遷移的最后一種數據，并且在啟動時或啟動后完成，而更多的靜態信息（例如產品和客戶詳細信息）可以提前完成。 如果是早期遷移，則應確保有一種方法可以在新ERP系統啟用之前手動更新此數據。 然后，某些類型的數據可為您提供更大的靈活性，例如不太可能更改的歷史銷售記錄。 任何在啟動點附近遷移的數據都應在測試后進行，請確保在數據遷移計劃中安排了一段時間的測試，以確保順利遷移。