制定ERP戰略的重要性

在為您的企業實施ERP軟件時，不僅需要購買軟件并加以實施，而且在找到理想的ERP軟件與使用它之間會發生許多細節和操作。您將需要為整個過程提出一個經過深思熟慮，注重細節的計劃。 該計劃被稱為 ERP戰略。制定ERP戰略有助于為實施和最終使用軟件創建穩定的路線圖。ERP實施的最終結果應該使您可以輕松地從舊的ERP軟件（或根本沒有軟件）過渡到業務的新系統。

什么是ERP？企業資源計劃軟件（通常稱為ERP）是組織用來管理其日常業務活動的技術解決方案和系統。這些活動包括采購，項目管理，會計，人力資源，財務和制造等。ERP還允許企業跨部門集成信息，存儲，收集，管理和通信數據，從而鼓勵跨部門的通信和協作。

ERP旨在通過其技術解決方案創建高效，更好的自動化和集成業務。ERP軟件的核心是數據庫管理系統。

一個好的ERP戰略應該有什么

當企業制定ERP戰略時，應包括要考慮的某些階段，目標和細節。這些包括：

• 潛在軟件提供商的列表 –在搜索要購買的新ERP軟件時可以選擇。您不應該只是與您研究的第一個軟件提供商合作，因為這將使流程運行更快。可能會有一個更適合您的業務和錢包的提供商。

• 業務目標 –您想使用新的ERP軟件實現什么？跨部門協作更多嗎？消除文書工作并創建更有組織的系統？了解您的業務需求可以幫助簡化提供商的選擇。

• 軟件要求 –每個企業都有特定的需求，您應該能夠通過軟件來處理它們。ERP可以幫助營銷工作，財務和分析。

• 實施策略 –制定實施時間的開始時間表很重要。它使您的業務時間可以收集要添加到新軟件中的所有信息，為將來的ERP軟件用戶做好準備以進行更改，以及為遷移到新系統做準備。

考慮到這些因素，可以很容易地從ERP軟件和提供商中了解您的業務需要什么，并且還可以為您的業務提供實施過程的進展信息。

什么具有ERP戰略很重要？

ERP戰略為企業如何應對和處理全新系統奠定了基調。制定策略使企業及其選擇的軟件提供商可以確保按時完成任務，預算保持不變，并且可以快速，輕松地處理可能出現的任何問題。

許多ERP實施往往不遵循最初的時間表，因為業務，所選的軟件提供商或兩者都不能完全理解實施過程將要進行的工作量。

找到能夠為您的企業提供所需一切功能的ERP軟件也很重要，包括可以幫助多個部門的特定應用程序。

精心計劃的ERP戰略的優點

• 強大的數據管理 –更好地處理內容敏感的重要信息。業務和客戶信息都應該易于存儲和查找。

• 信息很容易在系統中找到，這使用戶更容易更快，更高效地執行工作，并利用準確的信息做出更好的決策。

• IT效率 –如果以內部部署的形式實施該軟件，則所有更新和技術修復都將由您的內部IT部門進行。一個完善實施的ERP軟件對于用戶和IT人員而言都可以很輕松地學習和修復（如果需要）。

計劃不周的ERP戰略的弊端

• 用戶生產力不足–如果您的用戶生產力下降，在需要時無法獲得信息并且無法訪問信息，則您的ERP戰略可能不夠強大。

• 復雜，難以理解的軟件 –如果存在您永遠不需要的模塊（或缺少模塊），復雜的界面以及其他軟件問題，將使用戶難以適應新系統，從而導致缺乏生產力。

• 高昂的IT成本 –必須不斷更新或修復軟件問題，對于企業的IT部門而言，修復成本很高。管理預算和任何可能的實施問題應作為ERP戰略的一部分，以避免將來發生。