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我們每個人可能都感受過,參加一場無聊的PPT會議是有多么枯燥——簡陋的PPT界面、單調的宣講,讓所有激情和創意都消失殆盡。但同時會有擔心過于豐富的PPT會不會花費太多的時間與精力呢?
本文旨在幫助您如何無需過多的投入,就能事半功倍的制造出吸引人的演示文稿,下面具體說明:
70%的市場從業人員認為,良好的互動內容是抓住觀眾注意力的關鍵所在。
具有表現力的數據和生動的案例可以快速抓住您的觀眾,把這些內容放在演示文稿的開頭部分將會產生非常優秀的效果。
Oli Gardner 是一位著名的文稿演示講演人,他通常會在表現一些悲觀的、消極的內容后,觀眾即將會厭倦時,突然轉折而帶來一些積極的樂觀的內容,再次成功獲得觀眾的關注。
在我們的演示文稿中也是同樣的道理,首先將所有的內容進行兩極分類,然后合理的排列組合它們,讓整個會議過程像沖浪一樣起伏,充滿激情,拒絕平淡。
使用模板可以快速開始創作,并且還支持根據自己的實際內容進行個性化的修改。
在 Zoho Show 中選擇合適的色調、創建合適的過渡效果,都會給觀眾留下非常棒的印象。不僅可以選擇文稿模板,還可以選擇幻燈片的模板,模板都是經過專業設計的內容,會讓你的文稿質量更上一層樓。
利用復雜動畫和多媒體的演示文稿已經是非常落伍的,如今,極簡主義越來越受歡迎,專業化的定制的內容才可以正真打動觀眾。將重點放在內容上,比如自制的數據表、信息表。利用合適的主題顏色,更好的襯托而不是打斷觀眾對內容的注意力。
如果僅僅在演示文稿中提出問題,而沒有相應的思考解決方案,那么通常來說這對觀眾是非常困惑且無意義的。
如上,問題很多,但反應不出相關的解決方案的思考內容,這是很難吸引到觀眾的。
在提出問題的同時,提供相應的解決方案的信息,才是觀眾真正會感興趣的。
通過使用 Giphy ,可以應用很多gif圖和多媒體文件,Zoho Show 與 Giphy 擁有集成,無需離開你的編輯界面,可以在Zoho Show的編輯過程中直接使用 Giphy 中的精彩內容,讓你可以百分百專注于當前的文稿工作無需分心。
文稿中出現語法錯誤將是非常令人尷尬的,避免發生的最佳方式是定稿前多檢查,并邀請朋友同事幫忙,他人的意見往往可以讓你更清晰的認識自己的作品。
最后,完成演示文稿的展示后,可以與聽眾進行問答互動,輕松的對話會給會議加分。
以上就是關于創作及展示演示文稿的所有建議幫助,希望你能通過努力完成精彩的作品!
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