企業私有云盤，或許是財務報表最佳“歸宿”。

企業私有云盤，或許是財務報表最佳“歸宿”。

財務管理工作的好壞，往往直接決定企業的生存和發展。很多企業通過金蝶、用友、管家婆等財務系統協助企業完成財務管理工作，但如何安全存儲并管理這些能直接體現企業經濟狀況的各項財務報表，這是企業應該重點探討的問題之一。

如果從安全和便捷的方向上考慮，那么一直堅守私有云存儲市場的云盒子私有云企業網盤或是企業財務報表最佳的安全存儲場所。

財務管理軟件在企業資金管理過程中，系統會自動生成的明細賬、總賬、資產負債表、利潤表等財務報表，通過云存儲的形式進行存儲和分享，這種方式實現了報表的科學歸檔以及實時分享的效果，進一步提高財務工作者的工作效率。

雖然現在一些財務軟件自帶云存儲服務，但小編更建議使用獨立的私有云存儲服務，例如云盒子。不管是從產品服務、服務成本還是數據安全的角度考量，云盒子私有云的優勢完全碾壓財務軟件的云存儲服務。

一、自動便捷：報表實現自動同步至云盤，無需人工上傳

云盒子配合財務軟件一起使用，很多用戶會擔心兩個系統對接會增加費用成本、時間成本以及學習成本。但實際上，從財務系統生成的報表自動轉存到云盒子私有云盤，當中所涉及的所有工作全由云盒子同步盤實現，并不需要額外的系統對接開發工作，也就不需要額外的對接費用。

同步盤屬于云盒子PC客戶端的一個功能模塊，可實現目錄雙向同步，將本地任意目錄同步到云端，同時也可以將云端的目錄同步至本地。當同步目錄有更新，云端或本地也會相應更新。這就意味著，當我們將財務系統的報表導出目錄設置同步后，每導出一份報表，都會自動同步至云盒子。

很多財務系統的云存儲服務是需要手動上傳報表的，相對于手動上傳，云盒子同步盤不僅免去手動上傳的步驟，當報表文件有增刪改時，還能實時自動同步給相關工作者，大大提高了財務工作者的工作效率。

二、經濟省事：企業云盤系統永久授權使用，海量存儲

價格、空間，往往是消費者在選擇云存儲服務時重點關注的2個因素。目前市場上財務軟件所附帶的云存儲服務，90%是按期按量繳費的，可以簡單理解成租用服務。除了定期續費，存儲空間費用也不便宜，很多企業只能通過多次增加少量存儲空間的方式維持服務，有時還因雙方工作者的調動給續費工作造成障礙。

云盒子的收費方式就完全不一樣。云盒子企業云盤基于私有云架構，將系統架設在企業內部，只要一次付費，云盤服務就能永久授權使用，節省了續費的工作。別看租用服務一次繳納的費用不高，但實際上租用3年的費用，就能購買云盒子100年的使用權。

云盒子的存儲空間的擴展靈活性更高，如果僅購買軟件系統，存儲空間則由企業所提供的服務器決定；如果購買云盒子云盤一體機，一體機的空間在購買時選定。后期擴容也僅是增加硬盤的費用，例如增加8T，費用在2000元以內。

三、存儲安全：私有云存儲，11級文檔權限，數據更安全

財務軟件自帶云存儲服務，報表數據通常存儲在阿里云等第三方服務器里，雖然約定數據內容不做任何主動審查，工作人員也無法查看用戶存儲的任何內容，但實際上傳的內容依舊被約束。服務商有權根據國家相關法律法規、行政、司法機關的法令或本協議已明確的其他準則，進行必要的監督和審查。也就是說，你的財務報表，可能會遇到“審查”的情況。

將數據存儲在云盒子，這可以避免這種情況。在第二點中我們提到云盒子基于私有云架構，因此不管是購買云盒子軟件還是一體機，數據都是存儲在公司內部服務器上，無須擔心第三方存儲服務商對數據進行“審查”。另外，云盒子的權限細分至預覽、編輯、下載、移動等11級權限，滿足不同場景的使用需求，通過為不同的工作者授予相應的文檔使用權限，讓數據管理工作更科學、更安全。

使用云盒子企業私有云盤作為企業財務報表的存儲場所，不僅簡化了財務報表的存儲管理工作、還站在企業數據安全的角度，為企業打造一個獨立的、便捷的、安全的數據云管理平臺。