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禁止商業機密外泄,云盒子企業云盤推出文件密級功能

發布時間:2020-08-09 07:47:21 來源:ITPUB博客 閱讀:317 作者:云盒子 欄目:服務器

文檔是企業用戶最核心的資產,隨著軟件定義存儲的時代的到來,文檔云存儲、云協作也成無法阻擋的趨勢。深諳政企文檔痛點的云盒子企業云盤在近日推出“密級管理”功能,從安全的角度出發、與企業現有文件密級管理制度深度結合,更大限度發揮云盒子文檔保護的產品屬性。

文件密級管理用于規范公司內部各類文件資料的管理,保護公司各項機密成果文件、維護公司的知識產權。既能提高文件管理的效率和質量,又實現文件的安全和保密。

按國家事務秘密程度的等級,一般分為絕密.核心、絕密、機密、秘密四級。公司的文件密級分類類似,通過的文件密級管理方案如下表,僅供參考。

禁止商業機密外泄,云盒子企業云盤推出文件密級功能

在密級管理中,人員與文件的對應關系是,人員只能看到與自身密級同等,或低于自身密級的文件。

禁止商業機密外泄,云盒子企業云盤推出文件密級功能

如何在云盒子企業網盤設置文件密級管理?

僅需3步搞定。首先根據企業密級制度設置密級模板,接著對人員設置密級,最后設置文件密級。

一、在管理中心設置密級模板

首先在云盒子后臺管理的【密級管理】處打開密級管理功能。

禁止商業機密外泄,云盒子企業云盤推出文件密級功能

系統默認提供4個等級:非密、內部、秘密、機密、絕密。你可以在這基礎上新增、刪除或重命名密級。

禁止商業機密外泄,云盒子企業云盤推出文件密級功能

二、在員工管理,在左側選擇人員或部門,為其設置密級:

禁止商業機密外泄,云盒子企業云盤推出文件密級功能

三、在文件頁面,為文件(夾)設置相應密級:

禁止商業機密外泄,云盒子企業云盤推出文件密級功能

如何對云盒子的密級管理行為進行審計?

在管理中心的日志審計,你可以了解到文件密級以及人員密級的增刪改情況:

  • 操作日志:查看文件的操作記錄,包括文件密級更改記錄。

  • 管理日志:查看用戶的管理日志,包括用戶的密級更改記錄。

禁止商業機密外泄,云盒子企業云盤推出文件密級功能

企業網盤是企業長期依賴的文檔云協作產品,是支持日常的文檔業務強有力的后盾。企業網盤如何與企業自身業務和制度有效結合,實現電子文檔的安全管理也是企業網盤產品的一大挑戰,云盒子企業網盤文檔密級管理的推出,代表云盒子深化企業服務的決心以及布局更大市場的野心。

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