鐳速傳輸：企業文件安全共享的3個技巧

信息大爆炸時代，企業比以往任何時候都更依賴于獲取、分配、利用各式各樣的信息來推動企業發展。同時，如果想要獲得并保持行業領導者的地位，企業必須擁有能夠充分利用可用數據的辦法。

實現以上目標是需要經過一個復雜的過程，其中最關鍵的組成部分之一就是確保企業內部員工之間實現安全的文件共享。如果企業的員工不能便捷、快速、安全地共享信息，那該數據極可能失去其最大的價值，從而損害企業的整體競爭力。

考慮到這一點，鐳速傳輸作為企業級文件傳輸專家，將企業實現安全文件共享的三個技巧分享給大家。

1.選擇優質軟件工具

乍一看，這似乎是一條顯而易見的建議：為了確保有效的安全文件共享，企業必然會選用優質的文件傳輸工具來保證數據的完整性與安全性。但讓這個選項復雜的是，如何在市場上各種文件共享工具中挑出那個安全有效的。

企業在評估文件共享解決方案時應該重點關注什么？除了需要保護公司數據免受各種惡意軟件和病毒等網絡攻擊的影響外，這些解決方案還必須便于員工使用。這一點經常會被企業忽視。很多企業花費大價錢選擇的高質量文件共享解決方案卻讓員工難以使用或者需要耗費較多時間，那員工不可避免地會傾向使用簡單，讓他們工作更輕松的文件共享工具。盡管這些第三方軟件安全性低或根本未過安全檢驗。

只有優先考慮用戶體驗，企業才能找到一個安全的文件共享解決方案，該解決方案真正提供高級數據保護又高效、便捷、可靠、易操作，例如鐳速傳輸一樣，文件共享與文件傳輸兩個方面都能讓員工迅速掌控、樂于接受。

2.建立信息安全意識

如上所述，員工采用安全的文件共享工具對于保證公司數據的安全至關重要。而實現這個目標的很大一部分是在整個企業內建立一種安全意識文化。在這方面，許多企業其實做得都不夠。他們把重點都放在選擇工具和制定有關數據安全性的官方策略上，忽略了即使是完美的規則也無法逃脫約束力隨著時間沉默這一點。

隨著時間的流逝，企業員工對規則的內容會變得越來越松懈，規則遵守的力度下降逐漸增加數據泄露的風險。企業需要建立一種信息安全意識，包括數據獲取、傳輸、共享、編輯、運用等方面，并通過階段式培訓，不斷強化這種安全意識來創造一個安全的信息環境。

3.定期審查

但企業找到了安全的文件共享解決方案和相關策略后，那么接下來最重要的一步就是有效把控數據流向和用戶活動。這里可以參考鐳速傳輸的傳輸策略、外鏈監控等功能設計，深度掌控企業內部文件傳輸、數據管控的方向，進而實現安全的文件共享。

同時公司面臨的數據威脅還有外部的網絡犯罪分子，不斷發展的科技也帶來了系統升級下沒有及時查補的系統漏洞。目前即使是最高級的安全文件共享程序可能也無法保證企業幾年后的信息安全。所以，企業必須定期審查解決方案，以確保其滿足所有安全需求。

了解如何安全的進行文件共享是對企業信息資產的安全保護，同時也節省了企業一大筆研發、運維、時間成本。鐳速傳輸用2W+的大文件傳輸服務商經驗提醒各大企業，重視數據資產，重視文件傳輸，重視文件共享！

*本文來源于：鐳速傳輸https://www.raysync.cn/news/post-id-274，鐳速(Raysync)大文件傳輸軟件,高速傳輸系統,提供ftp傳輸加速服務,企業級大文件傳輸協議,解決大數據傳輸,跨境傳輸,跨國大文件傳輸慢的問題,幫助企業提高傳輸效率。