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辦公制表常用技巧,學會讓你事半功倍

發布時間:2020-08-06 23:28:19 來源:ITPUB博客 閱讀:164 作者:職場助手 欄目:MySQL數據庫

  辦公室工作經常會使用到Excel制表,現在就來給大家介紹幾個常用小技巧,讓你表格使用起來更加得心應手吧!


  1.快速統一日期格式

  一張Excel登記表經常到處傳閱,導致日期格式不一致,看起來實在雜亂,見下圖

辦公制表常用技巧,學會讓你事半功倍


  這時候我們只需要選定需要統一格式的日期欄,點擊工具欄的【數據】-【分列】,在第3步選定【日期】點擊完成。


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  2.批量日期計算星期幾

  有時候我們需要把日子精確到星期幾,如果數量很多的話,一個個去翻查十分麻煩。當然,這在Excel中也是有小技巧的。

  首先我們把日期黏貼到需要換算星期的那一欄上,如圖示


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  選定黏貼后的日期,右鍵【設置單元格式】,在【數字】-【日期】,點選星期幾就OK啦!


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  看,是不是很簡單?


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  3.巧用Ctrl+E提取

  Ctrl+E快捷鍵在Excel里面作用那是相當大的,可以幫助我們提取填充Excel單元格,

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  4.凍結Excel首行內容

  大家在查閱Excel時候,常常不會將Excel首行進行凍結,那么今天小編在這里教大家如何進行操作。

  如圖操作:

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  5.批量快速刪掉空行

  表格中空白行太多的,一個個刪掉未免太麻煩,這時候只需要選定數據區域,按一下F5,如下圖選擇【定位】-【定位條件】-【空值】,就能快速選定空行。

  選定后右鍵【刪除】-【下方單元格上移】或者【整行】即可。

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  看,是不是干凈許多了呢?

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