辦公室常用excel技巧有哪些

這篇文章將為大家詳細講解有關辦公室常用excel技巧有哪些，文章內容質量較高，因此小編分享給大家做個參考，希望大家閱讀完這篇文章后對相關知識有一定的了解。

日常用到的辦公軟件中，Excel用到的時候非常多，且它的功能十分強大。

如果沒有熟練掌握它的訣竅，很多功能都無法輕松實現，今天就為大家整理做Excel表格時的實用技巧，讓大家以后做表格再也不求人。

一、辦公室常用excel技巧——文件操作?

1、為excel文件添加打開密碼

文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。

2、為文件添加作者信息

在該excel文件圖標上右鍵單擊——屬性——摘要——在作者欄中輸入

3、讓多人通過局域網共用excel文件

審閱——共享工作簿——在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”

4、同時打開多個excel文件

按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開”

5、同時關閉所有打開的excel文件

按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。

6、設置文件自動保存時間

文件——選項——保存——設置保存間隔

7、恢復未保護的excel文件

文件——最近所用文件——點擊“恢復未保存的excel文件”

8、在excel文件中創建日歷

文件——新建——日歷

9、設置新建excel文件的默認字體和字號

文件——選項——常規——新建工作簿時：設置字號和字體

10、把A.xlsx文件圖標顯示為圖片形式

把A.xlsx?修改為?A.Jpg

11、一鍵新建excel文件

Ctrl?+?N

12、把工作表另存為excel文件

在工作表標簽上右鍵——移動或復制——移動到”新工作簿”

二、辦公室常用excel技巧——窗口設置?

1、同時打開對比兩個或多個excel文件

視圖——全部重排——選排列的方向

2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表

視圖——新建窗口——全部重排——選排列方向

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區

Ctrl+F1

4、隱藏excel工作表界面

選取要隱藏的工作表——視圖——隱藏

5、讓標題行始終顯示在最上面

視圖——凍結窗格——凍結首行

6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看

選取要拆分的位置——視圖——拆分

7、調整excel工作表顯示比例

按ctrl+滾輪

8、快速切換到另一個excel窗口

ctrl?+?tab鍵

9、全屏顯示excel界面

視圖——全屏顯示

三、辦公室常用excel技巧——單元格顯示

1、隱藏0值

文件——?選項——高級——?去掉“在具有零值.....”勾選

2、隱藏單元格內所有值

ctrl+1打開單元格設置窗口——數字——?自定義——右邊文框中輸入三個分號;;;

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號

視圖——顯示——去掉?各項的勾選

四、辦公室常用excel技巧——單元格選取?

1?、選取當前表格

按ctrl+a全選當前數據區域

2?、選取表格中的值/公式

按ctrl+g打開定位窗口——定位條件——值/公式

3?、查找值

按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值——查找

4、選取最下/最右邊的非空單元格

按ctrl?+?向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區域

在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車

五、辦公室常用excel技巧——單元格編輯?

1、設置單元格按回車鍵光標跳轉方向

文件——選項——高級——最上面“按Enter鍵后移動所選內容”——設置方向

2、設置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項

數據——數據有效性——允許——序列——輸入A,B,C

3、復制表格保存行高列寬不變

整行選取復制——粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”

4、輸入到F列時，自動轉到下一行的首列

選取A:F列，輸入后按回車即可自動跳轉

5、設置三欄表頭

插入——形狀——直線——拖入文本框中輸入的字體并把邊框設置為無

6、同時編輯多個工作表

按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。

7、輸入身份證號或以0開始的數字

把單元格格式設置成文本，然后再輸入

8、快速刪除空行

選取表中某列——?ctrl+g定位——定位條件——空值——刪除整行

9、快速插入空行

在表右側輸入序號1,2,3..N,然后再復制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。

10、快速合并多行數據

插入批注——選取多列數據復制——粘貼到批注中，然后再從批注中復制粘至單元格區域中即可。

11、插入特殊符號

插入——符號

12、查找重復值

選取數據列——開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重復值

13、刪除重復值

選取區域——數據——刪除重復項

14、單元格分區域需要密碼才能編輯

審閱——允許用戶編輯區域

15、用excel進行漢英互譯

審閱——翻釋

16、不復制隱藏的行

選取區域——ctrl+g定位——定位條件——可見單元格——復制——粘貼

17、單元格強制換行

在需要換行字符后按alt+enter鍵

六、辦公室常用excel技巧——單元格格式設置?

1、萬元顯示

自定義格式代碼：0“,'0,

2、日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

3、手機號分段顯示

自定義格式代碼：000?0000?0000

4、數字1顯示成1月

自定義格式代碼:?0“月'

七、辦公室常用excel技巧——圖片處理

1、刪除工作表中所有圖片

ctrl+g定位——定位條件——對象——刪除

2、工作表插入背景圖片

頁面布局——背景——選擇插入圖片

3、插入可以打印的背景

插入——頁眉頁腳——選取頁眉后點圖片——選取圖片并拖入

八、辦公室常用excel技巧——打印設置?

1、打印標題行

頁面布局——打印標題——點頂端標題行后的折疊按鈕，選取要打印的標題行。

2、多頁強制打印到一頁上

頁面布局——打印標題——頁面——調整為1頁寬1頁高

3、按厘米設置行高

視圖——頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米

4、插入分頁符

選取要插入的位置——頁面布局——分頁符——插入分頁符

關于辦公室常用excel技巧有哪些就分享到這里了，希望以上內容可以對大家有一定的幫助，可以學到更多知識。如果覺得文章不錯，可以把它分享出去讓更多的人看到。