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excel在我們的日常辦公中很常見,很多時候我們在記錄報表的時候重要的內容都會用不同的顏色進行標記,當我們在給這些不同顏色進行求和的時候應該使用什么方法呢?難道要一個一個的進行計算嗎?其實并不用,下面將方法分享給大家!
如下圖,需要在G列按指定顏色對A,B,C,D列的數字求和。
具體操作方法
1.紅色字體。按Ctrl+F調出查找對話框,點擊右下方的選項,查找內容中選擇格式-從單元格選擇格式,單擊一個紅色字體單元格,即可看到預覽情況,然后點擊查找全部,按Ctrl+A全選查找到的紅色字體,之后關閉查找對話框。點擊公式選項卡-定義名稱,名稱定義為【紅色】
2.藍色字體。按Ctrl+F調出查找對話框,點擊格式-清除查找格式(將紅色字體的格式清除)從單元格選擇格式,單擊一個藍色字體單元格,然后點擊查找全部,按Ctrl+A全選查找到的紅色字體,之后關閉查找對話框。點擊公式選項卡-定義名稱,名稱定義為【藍色】
3.橙色字體。跟前面操作是一樣,注意清除查找格式再重新選擇單元格格式,定義名稱為【橙色】
指定顏色求和,在G2單元格輸入公式:=SUM(紅色) 就能對紅色數字求和。
對指定顏色計數,在G2單元格輸入公式:=COUNT(紅色) 就能計算出紅色數字的個數,還有求平均,求最大值,求最小值等等都可以。
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