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為了提升發票報銷效率及保證合規性，在報銷時，任何單位都會對發票的詳細情況進行核查。為驗證發票真偽，財務人員需登錄國家或者地方稅務局網站，輸入發票代碼、發票號碼、密碼以及驗證碼四要素，一張發票核驗需要手工輸入4次信息。而且，為避免第三方偽造稅務網站，現在稅務局發票驗證設置了驗證碼輸入環節，驗證碼是隨機數字或者文字，較難識別，費時耗力且容易出錯，一般狀況下，查驗一張發票需要2~3分鐘，如果不熟練或者網速慢，至少花5分鐘才能完成。針對重復勞動、浪費資源的狀況，目前有以下兩種自動化解決方式：
第一種方案： 公司聘請軟件公司或成立專門團隊自建系統，根據稅務網站上前端的設計，編制程序，啟動自編程序將發票信息自動導入稅務局網站的驗票對話框中。這種方案的弊端在于公司需要花費額外的資金和人力來開發，而且各地稅務機關的發票驗證對話框的指針位置可能不同，不得不“一地一編程序”來滿足發票真偽自動化查詢。這對于開發能力弱或者傳統行業的企業來說，無疑是一項重資產投入。而如果選擇項目外包，又是一筆額外的開銷。
第二種方案：通過掃描發票二維碼，自動獲取發票代碼、號碼、日期、金額、類型、校驗碼等數據，將上述數據按照稅務局格式文本要求導入所在地稅務局網站，自動校核，一旦發現輸入有誤或者×××，再行復核。×××、油票、出租車票、存車票、電子普通發票等并行使用，格式繁雜，相對混亂，但是，使用掃描二維碼的方式獲取的信息數據準確率接近。如果發票打印時沒有涂抹痕跡、壓紋等，掃描獲取得數據和描述性文字準確率更高。 更便捷的是，這種解決方案只需要在自身業務系統中接入一個發票核驗的接口就能實現。比如，用友APILink發票真偽核驗接口，可以通過識別發票二維碼或者根據發票類型代碼和發票四要素獲取發票全票面信息，支持全國增值稅專用發票、增值稅普通發票（含電子普通發票、卷式發票、通行費發票）、機動車銷售統一發票、貨物運輸業增值稅專用發票、二手車銷售統一發票。極大地簡化發票查驗流程，提升核驗準確性，提高工作效率。
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