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很多人都知道Office 365中的Microsoft Exchange本地和Exchange Online可以與第三方服務共享您的個人數據?例如,在Exchange電子郵件中找到的任何地圖地址都會發送給Bing。這些地址可以與第三方服務共享。但是這些第三方服務還有更多可以共享的內容。你知道這些第三方是誰嗎? 我們一起看看,并且如何防止這種個人數據共享。
Exchange Server 2013
如果您轉到Exchange 2013管理中心,則會在左側看到可配置的組織鏈接。當你點擊鏈接時,你會看到以下三個選項:
sharing
apps
address-lists
Exchange Online in Office 365
在Office 365 Exchange Online中,您還將在左側的Exchange管理中心中看到組織鏈接,但只能配置兩個選項。
sharing
add-ins
本地Exchange 2013中的應用程序在Office 365中的Exchange Online中稱為加載項。描述應用程序/加載項的文本幾乎完全相同,但有一些細微差別
這些應用程序能做些什么呢?
在本文中,我將使用Exchange 2013管理中心的屏幕截圖。這些應用程序幾乎與Exchange Online中的加載項相同。有五個應用默認安裝,每個都有不同的用途。
Action Items
Bing Maps
My Templates
Suggested Meetings
Unsubscribe
正如你所看到的,五個應用程序中有四個說“這個應用程序不會與任何第三方服務共享你的數據。”Bing地圖應用程序說:“這個應用程序將向Bing發送地址,但不會與任何第三方服務器共享你的數據,第三方服務“。
這些應用程序的獨特之處在于: 它們都默認安裝在Exchange 2013和Office 365中的Exchange Online中。 它們都默認啟用。 他們不能被卸載或刪除,但他們可以被禁用。 都向您保證,該應用不會與任何第三方服務共享您的數據。他們都警告你,應用程序可能會與第三方服務共享您的數據。
那么這是什么意思?用簡單的英文表示應用程序不會共享您的數據,但應用程序可能會共享您的數據。
什么樣的信息可以共享?
與第三方共享的信息可以在Office 365中的Exchange Online或Microsoft Exchange內部部署中的任何消息或日歷項中包含以下個人信息:
電子郵件的主題 、電子郵件正文(即所有內容)、發件人 、收件人 、郵件中包含的任何附件、包含在您的消息正文或主題中的任何電話號碼、郵編、在消息正文或主題中輸入的任何網址 等
禁用該應用程序
雖然這些應用程序/加載項無法刪除或卸載,但幸運的是,您可以禁用它們。如果您不喜歡Microsoft分享您的個人信息,只需雙擊該應用程序/加載項并清除該組件中的用戶可以使用此應用程序。您還可以更改默認行為,以禁用它
如果您禁用應用程序,“提供者”列將從“所有人”更改為“無人”
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