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工作中如何做到效率最大化?

發布時間:2020-04-13 21:15:22 來源:網絡 閱讀:331 作者:Allen5G 欄目:系統運維

原文首發地址:https://blog.csdn.net/super828/article/details/98023469

1、制定每日事項清單
使用日事清的日程管理制定一個工作清單,列出每天待解決的實際任務,內容簡單明了,設定每件工作大概完成的時間。逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率,也會有助于實現更遠大的目標。
2、優先完成重要的工作
把日事清工作清單中的工作細則按照優先級排序,解決重要的、高難度的問題之后,一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快,工作效率也會高得多。
3、工作系統化
將工作整理清楚,你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統化,就能一目了然,抓住重點,便于掌控,會幫助你突出重點。
4、一次專心做一件事
先專心把一個項目完成,然后再做下一個。
人們往往認為同時做很多任務可以完成更多工作,其實在各個任務之間疲于奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發現,事實上,同時做兩項任務反而會影響工作效率。
5、開始說不
有時,看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成,一開始就別做。
6、認真整理郵件
看到收件箱里有200封未讀郵件,只會讓你感到焦慮。但是,不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復、歸檔、寫草稿或者,郵箱才會井井有條。
7、切斷社交媒體
休息一下,暫時告別喧囂的外部世界,避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒體,它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作,請注意退出個人賬戶,以防分心。
8、要通讀,不要略讀
拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點很重要。雖然我們通常感覺不到,但實際上略讀可能比通讀更費時間,因為可能忽略一些內容,不得不回頭去找。
9、安排大段不間斷的時間
只有不受打擾地工作,你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是,騰出大段不間斷的時間,專門處理手頭上的項目。不管是關手機還是退出郵箱,一定要創造全心全意做事的環境,而且只處理一件事。

    **微軟公司發布的一份研究報告顯示,注意力轉移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長時間完成。**
向AI問一下細節

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