Access表的有效性規則是用于限制數據輸入的規則,以確保數據的準確性和一致性。以下是一些常見的有效性規則:
數據類型規則:根據字段的數據類型,要求輸入的數據必須符合相應的數據類型。例如,日期字段只能輸入日期,文本字段只能輸入文本。
唯一性規則:確保某個字段的值在表中是唯一的。例如,可以設置一個字段為主鍵,以確保每條記錄都有唯一的標識。
參照完整性規則:確保某個字段的值必須是另一個表中存在的值。例如,可以通過設置外鍵約束來確保在關聯兩個表時,只能輸入已存在的外鍵值。
長度規則:限制某個字段的輸入值的長度。例如,可以設置一個文本字段的最大長度為50個字符。
范圍規則:限制某個字段的輸入值必須在指定的數值范圍內。例如,可以設置一個數字字段的最小值和最大值。
格式規則:限制某個字段的輸入值必須符合特定的格式要求。例如,可以設置一個郵政編碼字段的輸入值必須是5位數字。
通過在Access表的設計視圖中設置這些有效性規則,可以提高數據的質量和準確性,并避免無效或不一致的數據輸入。