在Access中,可以通過設置有效性規則來定義數據字段的有效值范圍。以下是在Access中設置有效性規則的步驟:
打開包含要設置有效性規則的數據表的數據庫。
找到并選擇要設置有效性規則的字段。
在“字段屬性”窗格中,切換到“驗證規則”屬性。
在“驗證規則”屬性框中輸入有效性規則。例如,如果要限制一個字段只能輸入數字,則可以輸入“IsNumeric([字段名])”作為有效性規則。
可以選擇在“驗證規則”屬性框下方的“驗證文本”屬性框中輸入一個驗證錯誤時顯示的自定義錯誤消息。
保存數據表的更改。
設置了有效性規則之后,當用戶輸入違反規則的數據時,Access將會顯示驗證錯誤消息,并且不允許保存該記錄。