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企業應用用友財務系統核算財務數據,而業務系統是利用用友之外的第三方系統來做業務的核算。但是財務系統和業務系統是分開管理的,數據的來源是沒有銜接的,主要是通過業務系統的單據打印后傳遞給財務人員,再由財務人員手動在財務系統中做賬核算的,企業這樣一來二去的管理,發現了有很多弊端,首先是數據不是實施準確的,財務在拿到業務單據并且錄入時,可能單據有變了,那么就要業務人員重新提交單據給財務,這樣每個部門的溝通成本也會大大增加。同時沒有達到企業的財務業務一體化管理,并且企業中不想在單獨上用友的業務系統管理了,而是想要將用友的財務系統這個業務系統對接管理。
這樣我們將實現的是將企業的業務系統的核算生成憑證的規則和數據傳遞到對接接口中,并且有接口在直接導入用友的財務系統中,這樣就間接的實現了財務業務一體化管理,數據可以實時并且準確的導入用友中了,財務人員只需做的就是選擇相應要生成憑證的導入模板,然后選擇單據,制單處理即可,這里可以批量制單,這樣財務的工作可以普遍減少,并且數據會更實時準確的核算。
具體的接口實現是要根據財務部門對業務系統中的數據按照財務的做賬規則,進行配置。因為每個公司的財務做賬規則又不完全一致,接口可以根據財務的要求進行財務數據生成規則的變化設置。
就可以達到業務做業務的數據,再將生成的業務數據按照財務做賬需求進行整理、規劃和校驗生成用友的財務數據,既可以方便業務人員的業務流程,同時也方便了財務人錄入的工作,可以達到效率高、速度快、減少不必要的部門溝通等諸多問題。
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