企業CIO是如何做好在線ERP選型

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　　針對當前ERP行業狂躁的市場局面和紛爭格局，企業在實施在線ERP項目的時候，選型一定要遵循一個合理的思路，以做出理智、務實的選型決策。 　　

第一、分析需求，明確目標和實施范圍 　　

企業進行信息化建設，最重要的就是分析企業的實際情況和管理現狀，有針對性地提出企業信息化的實施目標和實施范圍。對目前大多數企業來講，借助信息技 術提升基礎管理，堵塞管理漏洞并加強業務運作的規范性，向基礎管理要效益是比較適合的。企業信息化經歷了部門信息化、業務財務運作一體化、生產銷售一體 化、過程控制一體化和決策一體化的幾個階段，這些是循序漸進的過程。企業在做信息化規劃時，一定要明確借助信息化解決的管理瓶頸問題、需要系統應用的業務 范圍和部門范圍，明確具體的信息化應用需求和目標。 　　

第二、借鑒同行業信息化經驗 　　

經過多年的信息化建設，國內大部分行業已經過了摸著石頭過河的階段，大部分行業在線ERP應用已有相對成熟的應用案例。同行業企業信息化建設的規劃、 實施經驗、階段成果、項目實施過程中的可能性風險以及必要的防范措施對準備上馬在線ERP項目的企業來講，是筆寶貴的財富，值得借鑒。通過深入考察不僅可 以了解其他企業建設的情況，還能夠對本企業信息化所要解決的主要問題、要達到的預定目標做適當修正。與此同時，還可以通過考察驗證主要供應商的同行業業績 建設經驗，作為選擇軟件廠商的重要依據之一，避免成為某些軟件廠商的試驗田 　　

第三、展現軟件產品必要的業務流程 　　

在線ERP在國內已發展多年，大部分企業都比較接受“成熟套裝軟件+專業的實施團隊+適當的個性化定制開發”的路線。在這種情況下，根據企業管理特點 和建設目標，個性化的開發是必要的，但成熟軟件與開發的比例越大，項目風險越小。對于某些重點行業，如機械、電子、冶金、汽配、化工等行業，許多軟件廠商 已經形成了一定的行業解決方案。這些行業解決方案不僅滿足了企業標準應用，也對行業化應用進行了提取和升華，基本能夠滿足某一行業的個性化應用要求。 　　

專業的咨詢公司根據行業內的大量的實施經驗，總結出來的“BestPractice”或者說“最佳模式”，具有很強的參照意義。這些專業、成熟的咨詢 公司，往往根植于某些特定的行業，就像醫院里的專科大夫，對于亟待改善管理水準的企業方來說，可謂良師益友。但是，當前的市場上，這樣的公司還是太少，更 多的是些新湊起來的“草臺班子”。所以要“帶眼識人”。 　　

另外，根據企業本身獨有的管理特點，也可以靠基于平臺的二次開發或代碼級二次開發來解決自身的一些個性化的管理需求。如此講來，企業在選型時，已經具 備了對軟件廠商成熟軟件系統的交流條件，企業在線ERP選型如果能夠有成熟的行業化方案滿足應用，就盡可能不要走“平臺化定制開發”的路線，特別是當這家 軟件廠商沒有在同行業實施成功過，風險就會更大。通過軟件產品必要的業務流程展示來驗證軟件廠商對企業所在行業的理解程度和軟件在同行業應用的成熟度，將 盡可能地避免企業信息化建設的產品風險和個性化開發風險。 　　

第四、明確實施主體和實施團隊 　　

明確的需求和目標、有多家成功應用的樣板客戶、一套成熟的軟件產品，若不是由適當的人來實施，其結果會大相徑庭。企業在選型時，要關注實施項目的主體，一定要爭取公司總部集團級、原廠級的咨詢實施服務。 　　

一部分軟件廠商在項目實施時，常常安排當地的分公司渠道代理體系的一些不太專業的團隊來處理，或者安排廠商的外圍咨詢實施伙伴，也有的臨時組織一個聯合團隊。 　　

這些方式不能保證實施團隊在行業經驗上、項目組穩定性上、產品掌握程度上、開發支持度和響應及時度上的高水準保障，而且這些問題只有在項目實施啟動后才會凸顯，而這時企業為給自己的決策“打圓場”、“啞巴吃黃連”，不得已逆來順受委曲求全，項目風險可想而知。 　　

所以，一定要對軟件廠商的實施主體和實施團隊進行非常細致的審核，對進入項目組的每個主要骨干人員進行甄別、確認，保證項目組主要成員的行業經驗及項目規劃控制能力，必要的話，把這些主要人員簽到合同中，明確項目付費的方式與關鍵顧問的出場的關聯。 　　

第五、確定合理的項目預算 　　

企業都想花最少的錢，辦最多的事。上ERP卻不一樣。ERP是件“花多少錢，就能辦多少事兒”的工作。 　　

企業上在線ERP既要避免大手筆投入不計成本，也不能過于計較成本而影響項目的質量和工期，更不能認為哪家軟件廠商都能干，只是壓價格，那樣的話，就 像在看病的時候只撿要價最低的醫生看病一樣荒謬。但是，也不是說一定要找要價最貴的—最好的醫生肯定要價最貴，但是他不一定能把自己的所有精力傾注到你一 家身上，因為找他的太多了。 　　

ERP合理的項目預算要考慮以下幾個方面： 　　

一是干什么：基于一定項目范圍和項目目標的需求； 　　

二是怎么干：具體的實施規劃和實施策略； 　　

三是拿什么干：走什么樣的產品技術路線，高端、中端還是低端產品？； 　　

四是誰來干：找什么樣的軟件公司和什么樣的實施顧問來干？； 　　

五是誰來一起干：企業需要組成什么樣的組織結構，需要有什么樣的制度和激勵措施來保障？ 　　

對這五個問題企業一定要通過調研、考察分析而確定。ERP項目的建設是個投資行為，要根據企業的信息化戰略制定合理的、長期的信息化預算。ERP的初期選型更應該以總體目標和相關的選型標準來確定供應。要知道，ERP根本不適用于“最低價中標”的游戲規則。 　　

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