能替代Excel的工具FineReport怎么用

這篇文章將為大家詳細講解有關能替代Excel的工具FineReport怎么用，文章內容質量較高，因此小編分享給大家做個參考，希望大家閱讀完這篇文章后對相關知識有一定的了解。

日常工作中，涉及到數據的表格、計算、圖表和分析，大家首選的一定是Excel。

但我也看到不少知友困惑于Excel的深入學習難度，雞肋的大數據處理效率。

比如某同事為處理七八個維度，近萬條數據奔潰不已；又有人幾十萬行的數據把電腦頻頻跑崩；再者，隨著多任務線之間的交叉，匯總任務呈幾何級數增加……

倒不是說Excel完成不了這類任務，如果是日常的表格記錄、數據計算、Excel確實無法替代。但如果說做企業管理的業務報表、龐大而又復雜的數據分析、財務分析、預算編報，Excel就很不擅長了，因為其數據不統一，也沒有獨立的計算引擎，數據在各個Excel文件中獨立存在，數據合并非常費事。

比如，最近我媳婦入職一家新公司，任某品牌的賣場數據專員。雖然之前也是這個行業的，可并不擅長數據報表的制作。

負責交接的同事是個畢業后就入職這家公司3年多的老員工，一直在做報表這塊的工作，交接的時候為了更準確，我讓媳婦使用錄屏軟件，將他每天要做的事情都錄下來。

結果發現，這家伙從早上開始，就開始問信息部要數據，然后用excel各種復制、粘貼、求和、求百分比、vlookup、再復制、粘貼、求和、求百分比、vlookup、刪除、調整……，幾個小時后，第一張報表誕生了……

看了錄像后的我，整個人都是崩潰的，這也太逆天了。好吧，這小伙子確實厲害，操作速度絕對是一流的，LOL里至少也是鉆石V。

但我可舍不得媳婦每天這樣，而且對于計算機專業的我來說，只要有數據庫，這些重復性的工作都是分分鐘代碼/工具能解決的。

考慮到會有不少需求變化，讓媳婦改代碼是完全不可行的，于是我就找現成的報表工具。比較了SPSS、SAS、cognos、水晶、foxtable、finereport之后，確定了報表軟件finereport。從mysql建表、數據導入、制作日報、周報、月報，各種對比報表開始逐個攻破，終于在手速不低于黃金段位的我進過一個星期的努力后，全部完工了，經過和小伙子做出來的手工表進行校對，確認沒有問題后，安裝部署到了媳婦的辦公電腦上。

幾天后，小伙子離職了，從此，媳婦上班只需要早上向個賣場的負責人收集數據，然后花幾分鐘導入數據庫，然后點點鼠標，生成各種報表，然后……先存起來，喝水、吃零食、水果，休息，上網。

所以，從效率上來講，專業的報表工具是可以替代很多重復性的excel處理工作的，比方說FineReport，信息部門部署安裝后，可以連接各業務系統數據，將常規的各業務報表，還有周報月報這些，開發成可自動抽取數據并展示的模板，做好一次，每次只要查詢即可。

因為這個工具大多為信息部開發報表所用，可能很多人都不太了解！我盡量以簡潔易懂的語言，從技術的角度講講這個報表工具，操作上為何能省時省人力，并且有可以替代數據透視表的驚艷可視化。

一、用FineReport做一張模板，可以替代N張手工重復勞作的Excel !

為什么這么說？先來了解FineReport的制表原理

1、FineReport的制表原理

做報表首先得有數據，數據哪里來？一個是直接連接業務系統或者數據庫的數據，還有可以導入excel文件數據，連好數據后，開始制作模板，類似于做excel表格一樣，設計展現的樣式，計算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel處理的是一個個數據，finereport制作模板時處理的對象是數據字段，模板中一個單元格放一個數據字段，web端展示時字段擴展。FineReport報表中單元格的擴展是有方向的，可縱向擴展，也可橫向擴展，也可以不擴展。

2、三大類報表設計方式，解決日常所有報表需求，并且一表復用。

1）普通模板設計，此者最常用。依靠著單元格的擴展與父子格的關系來實現模板效果，可進行參數查詢，填報報表，圖表設計等。比如交叉報表、行式報表、分組報表等等。

2）聚合報表設計，針對不規則大報表。適用于一張模板中顯示多個獨立模塊的報表，幾個報表塊匯總在一起的復雜報表。

以下舉例一些常見的報表格式：

交叉表

分組報表

3、參數實現數據查詢和過濾

查詢報表是怎么做呢？在FineReport中，通過設置參數綁定數據字段和過濾的控件（單選框、復選框等等），通過界面輸入查詢條件來控制報表顯示的內容及形式，而后導出打印。

很多人工作上會做周報月報季報等，有些全國性的公司有分公司、門店、辦事處。經常性的要做這些重復性很大的報表。那用FineReport就可以集中將每一條數據明細上傳到數據庫中（填報功能，下面會講）。在做報表時，做將一些常用的維度“地區”、“時間”、“城市”等等作為一個查詢的參數控件，類似Excel中的篩選，導出。基本上一個周報模板，就解決了一些人一年52張手工excel報表的工作量。

4、填報

數據采集是一個很重要的步驟。填報就是向數據庫中錄入數據，用來收集數據的，就好比你注冊網站時提交的郵箱、收集、用戶名、密碼，都會按照格式存放到數據庫中。

填報也需要模板，操作流程如下：

填報最大的用處是替代了excel收集數據，做好了模板，獎模板鏈接發送給相關人，填完數據審核過后即可入庫，省得excel傳來傳去，而且是在web端填寫，非常方便。

二、不只是報表，還有數據可視化

酷炫的dashboard都需要通過FineReport的表單（決策報表）來設計展現。通過拖拽報表塊、圖表塊和各類控件初步設計界面。

不同于普通報表，普通報表是一個整體，無法實現局部刷新。表單是由各個組件組成，可以實現組件內刷新，即局部刷新。像動態大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用決策報表制作實現。

GIS地圖基于GIS地圖層進行數據展示，支持自定義GIS主題風格，能夠與數據表鉆取聯動。比如省級鉆取到市級、縣級、街道。

要說效率，最大的好處就是從數據庫中讀出數據自動產生報表，且一類報表做成一個固定樣式的模板，每次只要同步一下，自動生產周期性的報表，如日報、周報、月報、季報等。 每次按照條件查詢，Excel批量導出/打印，少了人力去一個一個用Excel統計匯總。

而且操作上，大多數功能FineReport都封裝成模塊了，包括寫SQL取數，匯總篩選過濾等，基本上都有對應的功能鍵。像著名的資產負債表，如果按照以往寫代碼或者寫復雜的SQL語句，就有點摧殘生命了，而且那天書般的SQL語句要是出點錯誰來查，如果數據來自多個源，那就徹底無法解脫了。

其次，在數據處理速度上，由于性能一部分依靠數據庫，一部分依靠FineReport的行式報表引擎，相比于Excel的單機效率，幾十萬行的數據秒出。再者，企業數據庫有各種自帶或第三方的集群方案，通過堆機器就可以近似于無限的加大數據儲存能力。

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