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Salesforce自動化的原理及應用

發布時間:2021-07-06 11:39:32 來源:億速云 閱讀:124 作者:chen 欄目:云計算

這篇文章主要講解了“Salesforce自動化的原理及應用”,文中的講解內容簡單清晰,易于學習與理解,下面請大家跟著小編的思路慢慢深入,一起來研究和學習“Salesforce自動化的原理及應用”吧!

文章目錄

  • 電子郵件模板

    • 在應用程序中搜索Email Templates(電子郵件模板)

    • 郵件模板種類

    • 新建郵件模板文件夾

    • 新建郵件模板

    • 郵件模板練習

  • 工作流WorkFlow

  • 進程生成器Process Builder


電子郵件模板

在應用程序中搜索Email Templates(電子郵件模板)

Salesforce自動化的原理及應用

點擊進入電子郵件模板后

Salesforce自動化的原理及應用

新建電子郵件模板

Salesforce自動化的原理及應用

郵件模板種類
  • 文本

    • 使用純文本是一種最佳選擇。

    • 它是最安全的電子郵件類型,

    • 因為它不能包含HTML代碼或大型圖形文件,

    • 并且不是所有移動設備都能正確顯示HTML

  • HTML(使用 Classic信頭)

    • 允許使用信頭定義模板的外觀和感覺。

    • 選擇此選項之前必須設置好信頭

  • 自定義(不使用Classic信頭)

    • 不需要信頭的情況下創建一個HTML電子郵件模板。

  • Visual force

    • 創建自定義VF頁面,集合控制器創建復雜的模板

簡單四步創建郵件模板
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任務

  • 創建郵件模板文件夾,“市場部"

  • 新建"新潛在客戶" 郵件模板

  • 郵件內容包括潛在客戶姓名,公司,電話,詳細信息

  • 字段類型:潛在客戶字段

  • 發送測試看看

Home --> Serach 'Email Template'

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Click 'Classic Email Templates'

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新建郵件模板文件夾 Click 'Create New Folder'

Salesforce自動化的原理及應用

新建郵件模板 Click 'New Template'

Salesforce自動化的原理及應用

Salesforce自動化的原理及應用

重點

像姓名,手機,公司等這類信息不能寫死,而是要從上面獲取,填寫相應的變量。

獲取公司
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獲取手機
Salesforce自動化的原理及應用

保存之后,顯示
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Salesforce自動化的原理及應用

工作流

工作流規則

工作流規則是在滿足某些條件時將根據觸發器,可以立即或在特定日期執行操作。 Salesforce自動化的原理及應用

評估條件

觸發標準決定哪些記錄發生什么時候工作流都會被觸發:

  • 已創建

  • 已創建,和每次編輯時

  • 已創建,和在任何時候編輯以后在隨后符合條件 Salesforce自動化的原理及應用

規則條件

Salesforce自動化的原理及應用

工作流創建任務
  • 工作流任務可以分配給用戶,角色,記錄所有者,記錄創建者,機會團隊角色或賬戶團隊角色

  • Salesforce CRM中,不能將單個任務分配給多個用戶

  • 要將任務分配給多個用戶,請創建多個任務作為規則的結果

  • 工作流任務可以顯示在活動記錄和報表中 Salesforce自動化的原理及應用

工作流改送郵件警告
  • 電子郵件提醒允許您向用戶,角色,記錄所有者,記錄創建者,機會團隊角色,相關聯系人,相關用戶或賬戶團隊角色發送電子郵件。

  • 電子郵件提醒使用電子郵件模板。這意味著在設置工作流操作之前需要創建您使用的電子郵件模板。 Salesforce自動化的原理及應用

工作流更新記錄字段
  • 字段更新允許您自動將字段的值更改為您指定的值

  • 根據字段的類型,可以應用特定的值、使值為空或根據創建的公式計算值。

  • 字段更新可以重復觸發工作流規則。 Salesforce自動化的原理及應用

工作流發送出站信息

工作流出站消息將指定的信息發送到指定的端點,例如外部服務。出站消息以API消息的形式將指定字段中的數據發送到其他系統或終端。 Salesforce自動化的原理及應用

延時(定時)工作流規則

記錄啟動工作流時操作可以立即執行,也可以延遲執行。 Salesforce自動化的原理及應用 Salesforce自動化的原理及應用

基于事件的工作流隊列

當具有時間依賴操作的規則被觸發時,即將執行的操作將被放置到一個隊列中,在該隊列中可以查看這些操作,并在必要時刪除這些操作。如果一條記錄被編輯,并且不再匹配規則條件,Salesforce將刪除為該記錄排隊的依賴于時間的操作。 Salesforce自動化的原理及應用

Salesforce自動化的原理及應用

任務

  • 在個案對象上創建工作流

  • 當創建大客戶個案時需要提醒

  • 滿足以下條件:客戶員工大于5000或客戶年收入大于20000000

  • 添加工作流操作,大客戶個案提醒

  • 添加時間觸發器

Home --> Search 'WorkFlow Rules'-->Click 'Continue'
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Click 'New Rule' -->Object choose 'Case' 對象選擇個案
Salesforce自動化的原理及應用

設置客戶數大于5000,
設置客戶年收入大于20000000,
設置篩選邏輯為 1或2 ,
代表滿足客戶員工大于5000或客戶年收入大于20000000。 Salesforce自動化的原理及應用

保存并繼續 Save&Next --> 添加工作流操作中選擇新建電子郵件警告
Salesforce自動化的原理及應用感謝各位的閱讀,以上就是“Salesforce自動化的原理及應用”的內容了,經過本文的學習后,相信大家對Salesforce自動化的原理及應用這一問題有了更深刻的體會,具體使用情況還需要大家實踐驗證。這里是億速云,小編將為大家推送更多相關知識點的文章,歡迎關注!

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