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Office 365:SharePoint Hub Sites 規劃技巧

發布時間:2020-07-29 12:57:55 來源:網絡 閱讀:431 作者:Shelley0415 欄目:云計算

Blog:https://blog.51cto.com/13637423

Hub Sites 是微軟于2018年年中推送的新功能,Global Office 365和21v Office 365 均已推送該功能,不限于Enterprise,Education 或者Governance Office 365,但SharePoint Server 2019 尚未支持。

過去,在沒有Hub Sites 時,我們只能通過Root Site和Subsite的方式來keep組織結構,一旦部門之間的Policy不同時,管理上就受限制,給企業帶來了一定的不靈活性。

現在,Hub Site 可以消除這個顧慮,通過它來連接基于項目、部門等不同Site Collection之間的共享體驗,來滿足組織的需求:

  • 風格統一:關聯的Site Collection 應用Hub Site的 Theme,Navigation
  • 內容搜索:支持在Hub Sites搜索關聯其網站的內容,但用戶只能看到他們有權訪問的內容

Note:

于2019年7月底,微軟擴增了新建Hub Sites的數量,從原始的100個,增加到2000個。

雖然數量得到了擴增,但并不意味著企業SharePoint 管理員可以任意新建Hub Sites,并將若干Site Collection與之關聯,還需要有規劃的管理,這里列舉了若干規劃技巧管理,希望對你有所幫助。

技巧 1:確保對SharePoint中Site Collection類型的理解

在與客戶討論問題時,很多情況下遇到的一個問題就是:通信網站和團隊網站之間的區別是什么?什么情況下使用哪種類型的網站?

簡單的說,這兩種類型的網站元素非常相似:他們有相同的Web Parts, 相同的Modern UI,但他們的使用場景不同,安全模型也不同。

  • Team Site:與項目或者組織內的成員之間進行協作辦公
  • Communication Site:與廣泛的人群或者整個組織之間進行通信
  • Hub Site:連接相關的網站,創建共享的導航和內容體驗

Office 365:SharePoint Hub Sites 規劃技巧

技巧2:不要計劃為整個企業內部創建一個Hub Site

管理員想為企業內部集中創建一個Hub Site作為全局導航的集中管理,這個idea不錯,但是我不這樣建議,原因是:

  • Context:新建Hub Site最大的好處就是允許你收集相關的網站的資訊,比如你關聯了很多人力資源相關網站的信息,人力資源推送的新聞,各個部門都可以快速獲取到,但若你將其他部門,比如項目相關的資訊也關聯一起,項目成員是臨時build一起的,那么這對其他部門人員來說新聞的上下文關聯性就降低了,因為大部分人不是項目組成員的情況下,他們不需要關注這些資訊。
  • Search:新建Hub Site的另一個好處是搜索,可以將搜索范圍擴大到跟Hub Site關聯的站點內容,但如果企業內部只有一個Hub Site的話,則無法對限制搜索范圍。

技巧3:命名規則

在使用Office 365之前或者新建Hub Site之前,建議管理員對Site Collection和Hub Site在命名規則上有整體的規劃,避免在使用哪個Site Collection URL上不知所措,存在混淆,下方是推薦的命名規則,供參考:
Office 365:SharePoint Hub Sites 規劃技巧

最后,建議管理員按需創建Hub Site,數量過多也難于管理。

以下是關于Hub Site 相關的資源文章,希望大家能認真研究,打造出符合你所在企業的Hub Site Policy。

  • Microsoft blog post: Organize your intranet with SharePoint hub sites
  • What is a SharePoint hub site?
  • Create a hub site in SharePoint Online?(Remember, you must be a global or SharePoint admin in Office 365 to convert an existing site to a hub site using Microsoft PowerShell.)
  • Set up your SharePoint hub site
  • Associate a SharePoint site with a hub site
  • Disassociate a SharePoint site from a hub site
  • SharePoint hub sites feature overview
向AI問一下細節

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