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創業公司經歷了種子期、死亡谷,終于來到了成長期。對創始團隊來說,技術業務上的接連挑戰還好應對,頭疼的是隨著公司的發展,一個個新名詞、新概念的不斷到來,消化確定需要時間。其中最頭疼的名詞之一,就是:績效考核。
業務經過市場驗證,考察的是公司解決用戶問題、打造產品和解決方案的能力,而業務上規模,挑戰的就是公司對資源的組織利用能力。成長期最重要的就是從早期資源利用的“混亂”到高度資源組織利用能力的“有序”,所以,績效考核——團隊到底干得怎么樣,如何激勵做出貢獻的員工,如何約束影響產出的行為,這時候不得不提上創始人的案頭。
這其中,研發績效管理一直以來都是一個難題,許多研發人員由于未得到合理的考核結果而離職、士氣低落,給企業帶來更高的人力成本甚至消極的影響。在X-Developer產品市場驗證過程中,我們有機會接觸到這樣一些成長期的企業,幫助這些創始人打造研發績效體系。現在對這些案例進行總結,以供同類企業參考。
對研發績效管理本身,存在著以下幾種理解誤區,導致企業管理者在“做不做”上面很難作決定:
一些人認為,研發不要有績效管理。因為研發是腦力勞動,績效考核不適用于研發。這個理解的第一個偏誤在于沒有認知到,所有的勞動都需要投入腦力,區別是在體力(力量、速度)投入程度不一樣而已。第二個偏誤在于沒有認知到,績效考核的是結果,只要勞動的結果有差別,并且體現出較穩定的差別,就可適用于績效考核,畢竟也沒有人愿意看到自己的工作成果被不分優劣地對待。
另一些人認為,研發無法量化,無法做績效管理。因為軟件度量困難,指標再“好看”,都不能說明問題。比如說,最古老的方法,通過代碼行考核開發人員,最后你就會得到一群“高產”的開發人員+一個“臃腫”的意式拉面系統。
還有一些人認為,績效考核是大公司才該有的,小公司靠的是人情管理,講制度,把小公司的靈活性綁死了,員工心也涼了。當然還有更多的人認為,績效管理就是剝削的工具,就是變相讓員工多干活……
最后這些觀點才是說到了真正的沖突上,就是一個公司,究竟靠什么做管理。講人情還是講制度,講博弈還是講合作,講輸贏還是講雙贏的問題。這些沖突,正是暴露了創業公司發展中的問題:缺乏協調。
協調:在組織中,不僅僅是團隊能夠采取正確的決策,并且是團隊能夠采取一致的決策的能力。
績效考核,不僅僅考核的是員工的業績,更考核的是一家公司的協調能力。推行績效考核這么困難,究竟是為何呢?
一家已經發展到百人規模的創業公司,也正在艱難決定做不做、怎么做研發績效管理,我們從以下幾個方面幫助創始人分析和理解績效管理的真正困難。
粗放式的管理:早期中國企業重視人際關系,凡事以和為貴,談不上管理,更談不上有效的管理。近十幾年來,充分享受勞動力紅利,資本紅利,已習慣于粗放式管理,也并未意識到拐點已到。所以談到績效管理,從目的、方法和手段上,一時之間還不知如何應對。
員工成熟度不足:中國近幾十年來不斷推行城鎮化,許多員工其實是“新進城”一代。這些員工的上一代并沒有企事業工作經驗,他們很少獲得如何在企業中如何開展工作的知識,學校也沒有相應的職前培訓。當接觸到企業的考核手段、對團隊合作的要求時,很多員工不是很適應。因為他們過往生活經驗中,很少遇到會與別人在過程中溝通、共享結果,并對結果負責的情景。這導致了對績效考核的反感。
專業度不足:軟件行業很多新技術和新方法都來自國外,行業效率被拉升時,其實有很多因素,企業并不能全面地提升效率,只能讓員工延長工作時間,用加班彌補效率的不足。這個就不細展開了,都能寫出一部書。本來就效率低下,不優化方法,再怎么揮舞蘿卜大棒,都于績效結果沒有用處。
欠缺結果導向:員工會認為自身技能提升了、過程有付出就代表“好”,并不會思考有效的產出和價值貢獻,也無法接受與既有觀念不一致的評價標準。績效考核通常落實的是公司的目標,檢查的是員工產出,員工處于的是局部環節,屬于被動接受,所以心理上很難真正認可。
是因為這些客觀因素的存在,才導致了公司想要實施績效考核的困難。既然客觀不可改變,那么績效考核,還要不要做呢?創始人又開始頭痛了。
這就是為什么公司要有“制度”,沒有制度,就沒有統一的決策標準,每個人都說得有道理,公司就找不到方向了。做不做績效考核,我們首先就要確定績效管理制度的基本原則,以及對做得不好的案例進行分析。
回歸績效考核的目的:為完成組織的戰略目標,采用科學合理的方法對員工進行評價,并將結果反饋給員工。
這里面最核心的就是反饋:績效管理是一個不斷溝通、持續溝通、不斷調整再溝通的過程。
溝通的目的,是為了讓員工目標與企業目的達成一致,“上下同欲者勝”,只有目標一致,才可能讓員工真正有意愿、有動力去達成。
而績效管理達不到預期的原因,我們收集了一些主要案例,從以下幾個方面進行了歸納。
溝通不足:上面說到,績效管理的核心是溝通,而非制定幾個表格、下達幾個指標然后等結果揮蘿卜大棒。制定績效管理體系前后,有沒有與關鍵崗位員工進行充分溝通,做法生硬就會引起員工不理解、不服從等抵觸心理。
案例:羅輯思維“發年終獎是懶政”
2018年末羅輯一則“給員工發年終獎是懶政”引發軒然大波,在知乎上《如何看待羅輯思維說給員工發年終獎是懶政》,共有525個回答,幾乎全是負面評價,共超過100萬次瀏覽。
而根本原因,是因為羅輯思維希望 開始實行績效管理,專業人干專業事,讓組織更高效運作,由于選擇了錯誤的時間和錯誤的關鍵用語“年終獎”,導致內外誤會。
激勵不足:考核次數太多,每次激勵較小,對員工產生不了影響,也就失去了效果。考核的目標與結果,在員工心理評價上一定要對等,如果員工認為付出大于回報,不但影響到正常的工作積極性,也會挫傷對公司的信心。
案例:季度考核與獎金
某創業公司一開始實施季度獎金制度,對表現優秀、卓越的員工發放上浮20%和50%的獎金。但是員工并不積極,每月一次的績效反饋后,原本高漲的士氣反倒越來越低落了。事后溝通發現,員工加入我們公司首要目標并不是錢,而是一個希望獲得一個快速提升的環境。 最有效的激勵是職級晉升,即使等待一兩年,而不是每季度獲得一筆獎金。
標準不清晰:考核雙方對結果評價的標準理解不一致,或不能量化其表現,或與真正績效不掛鉤,或包含人為因素,導致評價結果不被員工接受。
案例:考核無法考核或無法改變的指標
某公司對基層管理者設定的績效考核包括:價值觀、關鍵任務推動情況等;考核方式為員工自評與直接上級考評。結果是員工與上級對同一項指標的打分差異很大,并且彼此不服。分析原因,是因為雙方理解不一致,比如任務很復雜、跨度長時,如何評價完成度? 價值觀是人的基本特征且難于改變, 是績效之因而不是果,它應作為員工任用的關鍵考察因素。
監督不到位:缺乏過程監督,或過程監督困難,導致事后或很長時間才發現績效不達標。
案例:代碼質量問題
許多大型系統都有著“改一個bugs又引起更多的bugs”的悲催現狀,尤其是大量復制粘貼代碼,將許多bugs復制到系統各個地方。每天需求都在不斷積壓、代碼不斷增加,每個人都知道質量很重要,但每個人都沒有時間對質量進行監督——尤其是在設計與實現職責分離的大型團隊, “背鍋”的架構師四處救火,只管“干活”的程序員不斷放火,事件量怎么也降不下來。
綜上所述,要使績效管理真正實施有效,需要規避在溝通、激勵、標準和監督上可能出現的問題,持續向員工反饋使其不斷調整方式達成目標。然而這真的是一種理想狀態了,所以公司要通過反饋、溝通來不斷提升整體的績效表現,這其中非常重要的一個因素就在于:員工是否愿意接受這種反饋溝通,是否能夠不斷調整自己的方法來縮小目標達成的差距。
正確地實施績效管理,第一個環節就是選擇正確的人。公司畢竟是一種商業組織,它的存在目的是有競爭力地供給滿足市場需求的商品,以獲得回報,進行回報分配。從某種意義上來說,公司的員工職位,并不是一種社會公平的福利,它是面向有一定競爭力、適合參與商業活動,并希望通過自身競爭優勢獲得認可、回報和地位的人。這涉及到一種社會組織多樣性的問題,就不多展開了。
實施績效管理的過程,就是發展整個組織的過程。如何考核不與崗位職級掛鉤,考核的結果不與晉升機制掛鉤,沒有長遠的升值,這種績效考核,無疑就是一次交易,無疑就是玩砍價游戲,把公司—員工的長期關系變成了博弈論中的有限互動。
有限互動:雙方都不考慮未來的升值,只為這一次交易達到自己的利益最大化,有限互動下沒有對合作的激勵,也就不可能出現雙方合作共贏。
過去在許多百人千人組織中幫助他們優化組織效能時,許多研發Leader都感嘆,是因為業務發展太快了,導致研發組織極速擴張,根本就來不及進行任何團隊建設。
在大型研發組織里,我們通常發現,組織效率的影響,最關鍵的因素,就是人員擴張后,那些最基本的團隊規則失效了。比如代碼質量的基本規范,一線管理者說,大量新招進來的人寫的代碼不合格,每周都有發布壓力,實在管不過來;比如分支管理的基本規范,一線管理者說,人太多了,沖突太多影響每日進度,先各自開發吧,先把功能實現,測試前再集中合并;然后測試也會想,先把這個功能測了吧,早點找問題早點改好,上線前再統一回歸一下,最后無非就是改幾個環境配置。
但本質上是,許多問題在靜態時、在早期時都不是問題,而是在動態時、在后期時才暴露出早期的不足。比如不上賽場,你并不知道你和別人在速度、耐力上的差距,這些差距并不是因為上了賽場才產生,而是你在平常與別人在習慣、選擇、訓練的偏好上長期積累的差距。又比如一些心血管疾病,都是在青少年時期病因就產生了,但其結果一直到老年后才會體現出影響。組織在極速擴張時也一樣,如果在一開始,就有嚴格的績效管理體系,組織也能夠有序地發展,而非把混亂集中在一塊,最終影響到組織的效率。
90后甚至00后一代與前幾代人都不同了,他們更注重價值觀與選擇是否與公司匹配,自己的能力是否能夠在公司平臺中發揮出來,公司是否能夠提供足夠的舞臺和晉升空間。我們總結就是:
新生代員工對社會地位與能力提升的要求高于過去的員工。
這并不意味著對物質沒有要求,而是他們現在的家庭與物質條件,已經滿足了當前生活的基本要求,期望的是公司提供家庭提供不了的社會條件,持續提升自身能力以在未來獲得更高的物質條件。在此情況下,公司的選擇也不應滿足于當下,而是去發現未來的員工。
前面我們提到,員工的思想和價值觀極難改變,它不適合作為績效考核的內容。
在進行績效管理的過程中,最重要的就是通過績效目標,去明確地牽引員工改變工作方式,提升工作技能。這里面包括:
清晰的定位:職責明確。針對不同崗位職級的員工,進行有區別的定位,嚴格要求他們滿足當下的考核目標。
具體的要求:目標明確。對各階段績效考核的目標有具體的定義,評價的標準有具體的說明。
可參考的過程:路徑明確。如何達到考核目標,包括各種工作規范與要求,必須成文,落實成可操作的行為,才能給員工足夠的指導。
準確的結果反饋:獎罰明確。做到還是沒做到,給予準確反饋,并且與公開透明的獎罰機制掛鉤。
我們的參考考核標準包括,針對不同職級的員工,制定不同的考核重點與指標權重分解。
關鍵評估是根據員工的影響績效行為作出評價并反饋。針對不同的效果,可參考的反饋方案包括:及時反饋、每月評估和季度公開。
及時反饋為口頭、當場給出評價,并且以激勵為主。主要適用場景為員工作出了改進、有了新的進展、克服了一定的困難,以行為為主。
每月評估為書面記錄,針對當月的業績,對各種指標進行評級,得到總分評級,結果可以公開,也可以不公開,不建議每月作書面或當面的績效反饋,因為員工也有自我的心理評價,可給予一定的反思周期,使其可以自行調整。
季度反饋以書面為主,公布績效考核的平均值,季度表現通常能夠評估出員工在技能上、工作方式上的特點和差距,可以指出表現好的部分,待改進項與建議,并且公布評估結果,包括提薪晉級機會等。
最后簡要提及X-Developer研發效能平臺在績效分析上的應用。X-Developer針對研發產出—行為的有效關聯進行了建模分析,從而幫助管理者隨時發現績效上的問題并溯因;同時員工也可以根據實時更新的報告,對比檢查與團隊的差距,包括規提交范性、任務計劃合理性、任務完成周期與質量表現,在極大提升績效反饋的及時性的同時,也減少了管理者的時間成本,公開的計算標準與圖表化的反饋模式,也化解了不必要的溝通誤解。
X-Developer免費社區版本,能夠幫助研發團隊構建起一致的代碼管理規范,并形成高效的代碼產出節奏。推出以來,使用用戶現已覆蓋金融、地產、能源、物流以及制造業,我們會進一步與用戶互動,幫助用戶提升研發效能表現。
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