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現在大多數企業文檔數據的管理都用NAS,各種NAS服務器的應用給企業帶來的工作的便利,市面上常見的NAS服務器有群暉、鐵威馬、威聯通,還有各種開源的軟件,大多數的功能都是文檔的集中存儲、文檔自動備份、文檔使用權限的管理等等。
上邦
在NAS類型的產品使用過程中,因為所有人員根據權限都可以去訪問NAS上的數據,保存在NAS的數據流動性很強,面臨著NAS數據泄密的風險,以我們多年幫助企業建設文檔管理系統的經驗來看,主要有幾下幾種方法來防范NAS泄密的發生。
1、首先規范控制好所有員工的賬號使用情況,避免員工賬號借用,或在其他不安全的地方登陸。
2、對員工做數據安全的培訓,提高防范數據泄密的風險意識,保護企業核心知識產品。
3、對訪問NAS等文檔管理系統的權限,做細顆粒的劃分,細分:瀏覽、查看、下載、復制等不同的使用權限,不能所有人的權限一致。
4、對上傳到NAS等文檔管理系統的文件,做文件加密處理,實現保存在NAS等系統的文件,都是加密狀態,一旦發生NAS文件被非法下載,對方也無法正常打開此文件。
5、做好NAS等文件管理系統的備份容災,防止設備和系統故障造成的數據丟失等損失。
以上就是上邦多年來,幫助客戶部署NAS或文檔管理系統,保護數據防泄密的經驗,如果有其他問題都可以和我們聯系。
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