制造行業文檔上云典型案例

企業云盤因安全、權限豐富，體驗友好等特點，逐漸替代FTP、Windows共享，成為企業文檔存儲、共享工具的首選。而制造行業文檔體量大，數據敏感度高，在數據安全管理上更依賴于企業云盤。下面分享云盒子企業云盤在制造行業典型客戶案例，從文檔管理痛點和企業云盤場景解決方案出發，帶大家了解江蘇東岳可以如何利用企業網盤作為數據安全管理工具。

江蘇東岳簡介

江蘇東岳工程機械有限公司位于江蘇省徐州市金山橋經濟技術開發區（國家級），2008年成立，占地面積53800平方米，總投資5億元。江蘇東岳的核心管理團隊已有超過二十年的工程機械行業管理經驗，公司技術力量雄厚，有一支精干的中厚鈑金件開發設計團隊，是中厚鈑金件產品的卓越供應商。

江蘇東岳堅持推行自動化、信息化和數據化的管理方針，積極推動自動化與信息化，數據化落實到實際生產場景中。在江蘇東岳信息化推進的過程中也遇到了一些迫切的需要改的問題。

文檔管理痛點及需求

1、文件存儲分散

江蘇東岳加工產品種類明細多，每年都會產出大量的文件和圖紙，圖紙都是線下對應人員簽核，電子檔會直接放在員工個人電腦上，數據無法實時備份，容易造成丟失。

2、圖紙版本難管理

車間內有固定存放紙質圖紙的柜子 ，供一線人員隨時查閱，但圖紙版本頻繁變更，大量圖紙無法及時回收，易出現圖紙版本混用的風險，同時在產車間內使用圖紙共享協作效率也不高，在企業發展過程中暫未找到一個完美的解決方案。

3、文件密級劃分不清晰

江蘇東岳原重要文件保密等級劃分不夠，重要數據被刪除或丟失的風險性高。部分數據使用依賴員工互相傳輸修改，數據收集困難；重要節點依賴人工催促完成，影響工作效率，甚至會影響重要工作的推進進度。同時外協廠也有圖紙需求，離開內部監管，圖紙安全得不到保障，易泄露、查找困難。

4、文件權限設置繁瑣

域共享文件權限設置繁瑣，細分顆粒度不夠，逐一設置耗時費力。部門職位角色多，新老員工離職變更權限交接不及時，崗位經驗斷層。

企業云盤方案及應用場景

1、數據上云盤、容災備份，電子化存儲更有序

日益增長的數據如何有序存儲，數據上云盤是制造企業不二之選，經過多番比較下，江蘇東岳選擇云盒子企業云盤。為了更好的管理人員和數據，我們在搭建東岳數據架構時采用內外網雙機部署+異機備份的方式，防止自然災害、病毒攻擊、員工操作失誤等引起系統失效、數據丟失或破壞，通過備份實現完整、高效、快捷的數據恢復。

考慮到江蘇東岳的文件以圖片為主，在云盒子上增加預覽分離功能，大大提升大圖紙在線預覽速度。之前車間員工一直使用紙質圖紙對照生產零件，資源浪費實效低。部署云盒子企業云盤后，實現車間圖紙電子化，車間員工通過內網就能做到PAD實時在線預覽不落地，數據存儲安全有序。

2、內外網隔離，只預覽不下載，圖紙更安全

哪里有競爭哪里就有數據窺覬，江蘇東岳在部署云盒子最大的訴求是保障數據安全，預防文件外泄。

第一步設定內外網文件隔離機制，將重要圖紙文件放于內網，配合云盒子11級細顆粒度的權限設置，對一線生產人員設置僅預覽的權限，實現只允許車間預覽不能下載原文件。

內外網隔離+云盒子權限管理，內網存儲設計圖紙等重要文件，外網給行政人員、業務人員、管理人員放置常用文件。在保障內網數據安全、獨立的前提下，讓江蘇東岳的銷售團隊在外對接客戶時，也能通過云共享的方式從外網調取到內網文件，辦公方式更靈活。 

第二步設置動態水印，根據企業自身需求，靈活顯示公司圖片水印、訪問賬號、IP、時間等信息，事前起到一個很好的威懾作用，減少圖紙泄露風險。事后還能根據水印查找到泄露源頭。

兩步走，讓江蘇東岳解決內部重要文件泄露問題，管理層能將更多的管理精力放置在生產任務上。

3、版本分明，日志追蹤，領導問責更明朗

紙質版的產品圖紙新舊版本存儲混合，造成產品生產錯版，不僅影響制作部的工作效率，同時也增加了成本。江蘇東岳部署云盒子企業云盤后，上傳到云盒子的文件任何更新都會生成新的版本，也就是說技術部完成新的圖紙，上傳到云盒子后自動覆蓋舊版本，制造部的車間工人在調取產品圖紙加工時，預覽到的永遠是最新版本的設計稿。

云盒子版本數是不受限制的，如果技術部的設計人員覺得新版的設計不符合客戶需求，想要找回舊版設計稿，也能在版本中查找。日志功能記錄每個文件操作變化，當公司出現文件泄露時，公司領導可以通過泄露文件的日志，追溯文件的操作人和操作方式，讓權責更清晰，追責更簡單。

4、權限地圖，離職一件交接，管理更省心

制造企業員工數量眾多，通過域共享的方式進行文件共享并不方便，江蘇東岳也不例外。制造部領導每次共享圖紙給各個行政輔助管理人員時，只能單人或者單個組選擇且權限設置過于單一。云盒子企業云盤有預覽、下載、編輯、不可見，全權限、受限制等5級組合權限和11級自定義權限，能夠滿足江蘇東岳不同場景的使用需求，同時支持對部門、職位進行一鍵設置，分享更快捷、管理更科學。

值得一提的是，云盒子全新上線的權限地圖功能，劃分文件權限地圖和人員權限地圖，文件分發實時反饋，文件和人員的分配，看到這個文件有權限的所有人員名單和對應的權限，權限設置一目了然。

考慮到制造業員工流動性大，崗位交接繁瑣，我們可以在云盒子管理中設置離職【一鍵交接】，流程交接，權限鎖定，配合日志和回收站，防止離職員工帶走或刪除公司文件，管理更省心。

云盒子企業云盤幫助江蘇東岳數據上云盤，從備份保護到權限管控，水印防泄露到崗位交接，將員工從入職到離職整個閉環中不安全的因素一一規避，為江蘇東岳在數字化建設保駕護航！也希望江蘇東岳對云盒子企業云盤的使用場景，可以為制造企業對于文檔如何安全管理這個問題上帶來一些啟發。