什么是報表工具及其和EXCEL的區別是什么

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報表是什么? 帶數據的表格和圖表就都是報表，像工資表，考勤表，成績表，資產負載表等等都是報表。

那報表工具，顧名思義就是用來做報表的工具，那 Excel 是不是也算報表工具？廣義上講當然也算。但 IT 界說的報表工具是個狹義概念，主要指用于制作企業應用中的報表的工具。

那什么是企業應用中的報表？和我們用 Excel 做的報表有啥不同，這種報表又怎么做？

報表工具和 Excel 的根本區別在于動態性。 Excel 是靜態的，而企業報表卻是動態的，會隨著數據變動而變動。想想我們平時拿到的 Excel，它是“死”的，除非我們手動修改里面的內容，否則 Excel 是不會變化的；但我們在系統里查詢的報表是隨著時間和參數的變化而不同的，比如本月的銷售額每天都會變化。

這樣，靜態的 Excel 和動態的報表制作方式就完全不同了，制作人員也不一樣。 Excel 表格可以由普通的業務人員使用 Office 或 WPS 制作完成，對制作人員的要求也不高，不需要什么技術背景；而企業報表則需要由專業的技術人員來完成，寫代碼或者使用專用的報表工具來做報表，做的過程中經常需要編寫腳本和表達式，這就要求制作者具備一定的技術能力才能完成報表的制作。

動態性不僅體現在報表中的數據本身，還表現在報表的格式上。由于開發報表時并不知道數據源中的數據條數（數據會不斷變化，不可能寫死），這就需要為報表制作“模板”，報表引擎根據模板設置和實際的數據生成動態報表，縱向可以擴展出多行，橫向可以擴展出多列。也就是說，報表行列數也是動態的。

報表工具，也就是用來制作報表“模板”的工具。使用報表工具來開發報表“模板”的好處是易維護。報表需要修改時，只需要修改某幾個格子就可以完成修改工作，而不用像 Excel 那樣逐行修改。這也是動態能力帶來的好處。

數據來源差異。 報表開發要有數據準備的工作，通常是從數據源中讀取數據并處理好后給報表呈現。數據源種類也可能很多，數據庫、文本、Hadoop 都可以作為報表的數據源，報表連接的數據源是報表動態數據的來源。這點與數據內置的 Excel 差異很大。

報表和 Excel 的應用環境也不一樣。報表作為企業級應用，主要以 B/S 架構形式存在，部署一個應用就可以被多人訪問，不同角色的人訪問報表時會伴隨權限控制使得不同的人看到的報表結果是不一樣的。比如我們經常會登錄自己企業內部的 OA、ERP 查詢相應統計數據，也可以登錄中國移動的網站查詢話費詳單，這些都是報表的應用形式。

Excel 更多地是在單機上使用，像 Office 和 WPS 這些都是桌面版辦公軟件。在使用時，如果一個人做好的 Excel 不共享出去，別人是無法訪問這個 Excel 的內容的，更無法像報表那樣一處部署，多人訪問了。

當然，報表和 Excel 還可以進行交互，在報表查詢后可以將報表結果導出 Excel 用于數據留存或進一步數據加工；在使用報表工具制作報表時也可將 Excel（通常是業務部門提供的報表表樣）導入，在此基礎上進行修改完成報表制作。

總的來說，報表和 Excel 雖然可以無縫交互，但在動態能力、應用環境以及數據源支持等方面還有很大差異，開發報表最好使用專業的報表工具，選擇計算能力較強，性價比較高的工具。

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