一文看懂RPA與Excel宏的區別

RPA和 Excel宏（Macro） 都能自動執行日常辦公任務，節約時間成本，提高工作效率。那么，它們之間有何區別？

Excel宏 是什么 ？

Excel中的宏是一種記錄任務的功能。它會記住一系列任務步驟，并自動重復執行相同的任務。可以說，與Excel相關的所有操作都可以通過宏實現自動化。

例如，每周一要更新在 Excel 中創建的數據，并將其繪制成圖表。執行這項日常任務就可以使用“錄制宏”，然后選擇數據范圍并在圖表向導中設置圖表格式。錄制過一系列操作后，下次只需運行宏，就能自動執行相同的任務了。

此外，還可使用 VBA（Visual Basic for Applications）編程語言創建宏，來操作Microsoft Office 產品(如 Word 和 Access)以及其他微軟軟件。

RPA是什么？

RPA（Robotic Process Automation），即“機器人流程自動化”。它可依據預先設定的程序，由軟件機器人代替人工執行大批量、可重復性的操作任務，以實現流程自動化。

只要是電腦上的重復性、標準化操作， RPA幾乎都能將其自動化，而不單單局限于 Microsoft Office 產品 。

二者區別

1、即使沒有編程知識也能使用RPA

如果只是執行 Excel的基本任務， 那么不需要編程知識，單個宏按鈕就可搞定。但若要自動處理更多高級任務，就必須了解和使用 VBA編程語言。

RPA不需要編程知識，軟件廠商一般會提供內置模板和教程。只需按步驟創建流程圖，即使不懂編程也能用RPA自動執行任務。

2、 RPA可以處理大量數據

由于 Excel宏在電腦上運行，因此數據處理時間取決于電腦的規格和性能。一次性處理大量數據，電腦負擔重，可能會降低處理速度，實際處理的數據量較小。

而 RPA適合進行大量數據處理。它可在服務器和云上運行，對電腦規格的依賴性相對較低，可快速處理大量數據（如商品信息和客戶信息）。尤其適合于審查、查詢、客戶數據、庫存確認、銷售數據等需要大量數據的后臺業務。

3、 RPA可以與其他系統協同工作

Excel宏 只能自動執行與 Excel相關的任務。即使有VBA語言加持，也僅限于使微軟產品中的操作自動化，且必須對這些軟件進行修改。

相比之下， RPA的功能要比 Excel宏 強大得多。它 靈活的擴展能力可集成在任何系統上，而且 “無侵入性” 。使用 RPA，可跨系統跨平臺自動執行更多任務，進一步提高辦公效率。

了解了 RPA和 Excel宏（Macro）的不同， 大家還需根據自身需求和用途來選擇自動化工具。

RPA和Excel宏的區別：

RPA和Excel宏的優缺點對比：