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企業上項目管理軟件最需要注意的6件事

發布時間:2020-08-08 20:29:44 來源:ITPUB博客 閱讀:95 作者:一往情深3344 欄目:大數據

說項目管理軟件是項目型企業的福音也一點都不為過;通常一個項目下來,不僅需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門協同管理與合作,還要面對多個項目同時進行的常態,也因此“項目延期”成為項目組不可避免的噩夢,直到項目管理軟件的出現。

項目管理軟件能夠幫助企業對項目各流程進行高效管理,是項目型企業取勝的關鍵;那么如何選擇呢,其實只要掌握這6個要素,就可以了。

1、匹配合適的功能

項目管理軟件一定要能夠將企業項目流程和環節在一套系統中來實現,讓每個環節有跡可循,一旦出了問題,能夠具體到人,體現軟件的權責分明和時間控制,實現快速管理。

如果在項目流程整體與功能匹配上還是不能把握,那就可以了解下行業內比較有經驗的廠商智邦國際、SAP、微軟、IBM的解決方案,他們都有為各行各業企業項目管理流程功能匹配的經驗,可以很好地幫助到企業。

2、完整的部署體系

能夠實現項目各流程想要的功能,不代表著就一定能夠給企業帶來效益了,這時候實施的周期是關鍵,因為任何事物都經不起時間的考驗,如果實施的周期過長會打消員工應用的積極性,同時也耽誤企業原有的進度,這時候就要求軟件團隊具備完整的部署體系,而這些,像智邦國際等成熟的軟件廠商都能夠做到。

3、軟件性價比高

一個項目管理軟件該花多少錢,誰也給不了你具體明確的答案,因為這個主觀性太強了,只能說選擇一個性價比高的軟件。在相同的價格下,軟件能夠給企業帶去的功能、服務等有效性越高,就代表著性價比高。

4、軟件廠商綜合實力強

同時,對于項目管理軟件廠商的的信譽、口碑和等綜合實力的考量也是必須的,但是如果軟件的用戶量像智邦國際一樣能夠超過數百萬的話,這些個因素也就不用考慮了,因為數百萬的用戶已經幫您綜合考量過了。

5、滿足異地辦公需求

應項目流程的特性和時代的需求,項目管理系統還要確保能夠異地辦公,辦公室、工廠車間、咖啡廳、火車高鐵、候機廳等等,無論身處何地,辦公完全沒問題。并且能夠保證數據實時同步更新;同時還要確保移動端,手機、平板等終端辦公無障礙,真正的做到現代化的辦公,在這方面智邦國際比較有代表性,他們的產品在早期就能夠實現在各種移動終端上隨時隨地辦公,同時移動APP在行業內也是做的比較早的。

6、售后服務好

同時售后服務一定要跟上,項目管理軟件在應用過程中,難免會遇到問題,這時候軟件廠商的培訓體系和日常服務就非常重要了,如果能夠提供7*24小時的服務,就是非常不錯的,能夠盡可能的避免突發狀況對企業造成的影響。

企業在選擇項目管理軟件時,切準了以上6大要素,一定能夠找到對項目各流程進行高效管理的項目管理軟件,給企業帶去福音。

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