SAP MM Return Purchase Order之使用

SAP MM Return Purchase Order之使用

眾所周知，SAP MM模塊有退貨采購訂單以支持采購退貨場景的。

遇到來料檢驗發現質量不合格，或者生產部門在使用采購的原料進行生產前發現原料有問題，不可使用等場景，企業就會啟動采購退貨的相關流程了。采購部門得到質量部門或者生產部門的通知后，會與供應商進行交涉，得到供應商的認可或者承認之后，倉庫部門會把需要退還給供應商的物料發運給供應商。

這個流程在SAP系統里的實現，一般有2種不同的方式：

        1，采購部門創建一個新的退貨類型的采購訂單，然后倉庫對該采購訂單執行反向收貨，系統會生成一個161移動類型的物料憑證號。如果后續不再要求供應商送質量合格的物料過來，就可以要求供應商送來紅字發票，企業就可以針對新的退貨采購訂單做相應的發票校驗，減少應付款。如果后續要求供應商送質量合格的物料過來，企業可以在退貨采購訂單上增加一個正常采購的行項目，這樣倉庫還可以針對這個新的采購訂單做相應的執行收貨入庫。

        2，倉庫部門直接針對原始采購訂單執行一個return delivery，將需要退還供應商的物料發出去，這樣SAP系統里會觸發一個122移動類型的物料憑證號。如果后續不再要求供應商送質量合格的物料過來，就可以要求供應商送來紅字發票，企業就可以針對新的退貨采購訂單做相應的發票校驗，減少應付款。如果后續要求供應商送質量合格的物料過來，倉庫部門繼續針對原始采購訂單做收貨。

筆者認為，兩種方式各有利弊。

方案2，更有利于業務弄清楚某個采購訂單后續交貨與發票的來龍去脈，同一個采購訂單里做收貨，退貨，發票校驗，credit memo等等所有操作的記錄,都體現在‘采購訂單歷史‘里，很直觀很方便。不過如果系統的設置是完成了IV就不能直接做收貨的沖銷或者return delivery（OMBZ）的話, 方案2就不太方便了，此時只能啟用方案1。

方案1, 人為地打斷了原始采購訂單與后續退貨業務的聯系。當然我們是可以在return purchase order的相關text里記錄下原始采購訂單號，方便追溯；但是這樣需要人工額外干預，并不是很方便。當然方案1有一個很合適的使用場景：企業剛剛上了SAP，剛剛導入進SAP系統里的庫存，遇到需要退貨給供應商的時候，就可以創建一個Return Purchase Order方便業務完成后續的出庫以及發票事宜。

       2018-07-06 寫于杭州市江干區.