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現代企業管理離不開ERP軟件系統，ERP軟件是一個高度集成的系統，簡單來說，就是將企業的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的管理信息系統，并通過優化企業資源的方式，提升企業資源與企業效益。
1.集成
ERP軟件系統最基礎的功能就是集成。長久以來，手工或半手工作業是很多企業的常態，這種方式經常導致信息不對稱、數據難共享，或者同一數據被不同部門、不同人員重復錄入等尷尬情況，造成企業運作過程中相關工作得不到有效溝通，需要反復確認等不必要的麻煩。
ERP軟件系統不僅可以設置一致性的數據格式，讓各類數據高度集中。還可以統一管理，提高管理效率和決策水平。
2.強化控制手段
企業內部傳統的流程審批往往是一個復雜的過程，即便是緊急文件也難以避免經常被耽誤的結果。
ERP軟件系統在流程審批環節有著切實有效的控制能力，通過在線生成、提交、審批，簡化了審批步驟，極大地方便了業務流程的處理。不僅如此，ERP所有控制點的設定都能夠和公司的整體業務處理流程緊密結合，并在業務處理流程中實現高度的自動化。
3.流程規范化
ERP軟件系統融合了先進的管理思想，企業在使用系統的過程中，需要對原有管理流程和作業流程進行深入分析，挖掘出各種流程的不足，然后基于ERP系統的管理思想進行優化和規范化。
4.快速部署
對于經營方式、內容甚至管理模式的調整，在成熟ERP軟件系統的框架體系下，可以非常方便地通過一系列的參數調整、流程配置和少量的客制化工作即可快速實現。
綜上所述， ERP軟件 系統能夠把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起，形成一個完整的供應鏈，幫助企業實現業務流程合理化、績效監控動態化、管理改善持續化、系統運行集成化，改造整個公司的資源管，提升企業的智能化，有助于企業健康發展。
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