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本篇文章為大家展示了ERP系統的具體操作步驟是什么呢,內容簡明扼要并且容易理解,絕對能使你眼前一亮,通過這篇文章的詳細介紹希望你能有所收獲。
信息時代,對于企業來說,實現統籌化管理,提升辦公效率,這就是管理的王道。那么,如何快速實現這一目標呢?這就離不開ERP系統的使用了。在這里,我們就給大家講述一下。
1、登錄系統
每個企業的員工,對計算機知識的掌握水平都不等,所以系統的登錄和操作越簡單越好。通商軟件ERP系統,無論PC端還是移動端,無論何時何地,只要有網絡,就能快速登錄,幫助企業高效辦公。同時,在登錄時,選中記住用戶名、記住密碼,這樣以后每次登錄,只要輸入驗證碼就可以了,簡單便捷,省時省力。
2、統籌管理
除了支持快速登錄,更讓人驚喜的是,在通商軟件ERP系統內,能夠實現銷售、營銷、生產、庫存、財務、人資、辦公等企業經營涉及到的所有流程的統籌化管理,一套軟件解決所有管理問題,一個平臺兼容所有數據,一次錄入實現全面應用。同時,軟件采用先進的圖形化界面,層次清晰,邏輯嚴密,員工只要根據左側功能導航或頂部快捷導航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速進入工作狀態。
3、銷售管理
銷售是每個企業的管理核心,通商軟件ERP系統更是如此,將客戶資源分門別類細分得很好。系統內所有的客戶信息能夠一目了然,支持快速檢索、模糊檢索、高級檢索;跟進客戶后及時填寫洽談進展,領導還能進行點評,及時進行指導、激勵等;通過跟進提醒,銷售人員能夠方便及時的跟進客戶;銷售業績和利潤實時統計功能,方便了管理者和員工對下一步工作進行實時規劃和調整。
4、合同管理
合同的制作更方便,在客戶詳情界面點擊“合同”,就能一鍵直接生成,并且支持手動添加、合同復制等;同時,合同制作時,通商軟件ERP系統還可以自動抓取客戶相關信息,大大節省企業時間;還可以設置合同尾款應收提醒,避免企業出現呆賬,及時回收企業資金。所有這些,智邦國際還可提供免費試用或免費演示,企業可以免費體驗。
5、庫存管理
當合同簽訂完,接著就進入庫存管理環節。倉庫管理員在系統中對合同相關的產品進行出庫審批,通過發貨管理功能給客戶發貨,并能在系統中實時跟蹤物流狀態。
6、生產管理
如果倉庫沒貨時,可以由合同生成采購或生產計劃;生產部門接到生產任務,可以直接在系統中進行生產下達,可以企業自行生產,也可生成委外加工。隨后就是根據進度完成生產、領料、匯報、質檢等流程,生產完畢提交入庫申請,入庫后,倉庫就可以根據合同要求安排發貨。
7、財務管理
財務往來數據直接反應企業經營狀況,所以財務管理也是企業管理的重中之重。從總賬、現金、應收、應付、退款、開票、費用、預算,再到員工工資等,這些都能在通商軟件ERP系統內實現統籌化管理,以便管理者對財務往來明細一目了然,對每一筆資金都能做到有據可查,心中有數。
8、人資管理
在人資管理環節,從員工招聘到入職培訓,以及人事變動和員工檔案等,操作過程都能一目了然;同時ERP系統還可以與招聘平臺對接,避免人資人員在多套系統中頻繁切換,從而在各個環節快速提升人資部門的工作效率。
9、統計功能
對企業管理來說,統計功能至關重要要,通過統計報表,每個部門,每項業務、每位員工的工作成果都能一目了然的呈現。ERP系統支持柱狀圖、折線圖、餅狀圖等多種統計方式,方便管理者更加直觀的統籌和查閱各部門統計數據,及時發現問題,為企業決策提供精準可靠的數據依據,進而幫助企業更好更快的發展。
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