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信息化日新月異的時代,云計算、大數據等熱門技術的發展和普及,企業對IT運維的重視程度只增不減,不單局限于軟硬件維護、故障排除以保證IT系統正常運行,更重視的是快速處理能力和用戶滿意度,因此企業通常采用ITSM流程系統將IT服務所需要的所有工具串聯起來,在服務過程中多方人員密切溝通,通過信息化手段遠程實時解決故障,并且做到服務過程的精細化管理,以此提高終端用戶的感知度和滿意度。IT運維作為IT整體運營的一部分,是企業實現信息化管理的重中之重。
關乎企業的信息管理發展,IT運維并不能一蹴而就,華為,一家生產銷售通信設備的民營通信科技公司、全球領先的信息與通信技術(ICT)解決方案供應商,專注于ICT領域,堅持穩健經營、持續創新、開放合作,企業業務涉及領域廣、創新型產品多并且較為復雜,在電信運營商、企業、終端和云計算領域構筑了端到端的解決方案優勢,為運營商客戶、企業客戶和消費者提供有競爭力的ICT解決方案、產品,用戶群體非常龐大。為此,華為在全球建設了大量的代工廠,如富士康、華貝電子、比亞迪、中興等,主要分布在中國、新加坡、英國等國家。
企業業務擴展迅速,華為制造工程下屬的運維維修工程部要為眾多的EMS工廠提供運維服務,頭痛不已,主要表現在以下幾個方面:
● 工廠用戶量大,用戶通過電話聯系工程師,電話中故障現象說不清楚道不明白;故障得不到快速的響應和解決。
● 工廠用戶分散在各個地區,電話溝通-記錄并派單-安排解決,流程周期長故障處理效率很低,很多問題被拖延和遺漏,客戶投訴多。
● 遇到很多故障,一線工程師也不能解決,需要請教研發的工程師,跨部門溝通障礙更是困難重重。
● 工程師依靠自身經驗解決故障,無統一知識庫、案例庫,工程師無法共享經驗提升團隊能力。
● 依靠電話、語音工具、遠程桌面等多種軟件遠程處理客戶故障,系統不統一,操作不方便。
● 沒有數據支撐服務報告,工程師工作內容無法得到體現,客戶抱怨被無止境擴大,忙而無功。
經過長期研究論證,決定選擇 ServiceHot ITSM搭建智能IT服務管理平臺,主要實現了以下的功能:
1、 建立知識庫,增強團隊整體解決問題的能力
● 從服務過程中快速積累團隊知識,解決方案,擴充知識儲備,使公司信息和知識變得有序化,建立學習型組織。
● 通過統一門戶 , 將知識公布 給 用戶和服務工程師查閱 。用戶可實現 自助解決問題 , 工程師可依靠知識和解決方案 , 提高服務能力 。
2、 設置統一服務臺,提高工作效率
● 用戶通過門戶的求助按鈕,可以直接向服務臺發起會話請求,快速與服務臺工程師溝通。用戶也可以輸入工程師編號,直接連接上工程師。
● 提供排隊機制,可并發處理更多的故障,避免用戶聯系不上工程師。
● 統一響應 , 統籌調度 , 保證每一個故障都可以快速解決 。
3、整合語音 、 遠程協助等工具 , 給工程師賦能
● 工程師可以向用戶發起語音通話,通過語音快速溝通。
● 工程師可以向用戶發起遠程協助申請,通過遠程桌面操作,解決異地系統故障。
4、跨部門協同 ,消滅溝通壁壘
● 服務臺工程師 忙碌 時,可以將會話轉交給服務臺其他同事 , 協助處理 。
● 可以 邀請二線研發部門同事 ,加入 會話或者語音,協助自己處理 故障 。
5、通過事件流程,精細化管控服務過程
● 線上未解決的故障,自動記錄為工單, 跟蹤 解決 故障。
● 故障處理異常提醒,通過郵件通知到責任人或者主管,保證服務及時徹底的進行。
● 通過SLA和OLA管控流程每個節點的響應時間和處理時間,做到精細化管控,提升服務質量。
6、大數據分析報表,呈現服務價值
● 大數據報表可從地域 、時間、 用戶 、 服務人員 、 組織團隊 、質量等多個方面 全方位體現服務效果 。
● 詳實的數據支撐管理部門對運維服務的改進。
實施效果
華為IT服務管理平臺的建設上線,歷經了6個多月的時間,項目自啟動以來,得到了公司領導高度重視,為保證項目工作進度的整體質量,ServiceHot實施團隊全體工程師廢寢忘食、夜以繼日,在各部門的全力配合下,按照“統籌規劃,急用先行”的原則,經過了計劃準備、需求收集、分析落地、試用迭代、推廣培訓等階段, ServiceHot ITSM IT服務管理平臺 終于在2019年7月18日成功上線試運行。通過試運行期間的數據統計,終端故障解決時間明顯縮短,用戶滿意度提升50%以上。
IT服務管理平臺的順利上線,幫助華為提升了企業的整體形象,同時加快了對用戶的服務響應時間,也為企業進一步實現管理規范化、信息共享化提供了途徑;為企業實現智能運維,向服務轉型的目標邁出了重要的一步。
永服科技及產品介紹
永服科技專注于IT服務運營管理,是國內領先的 IT SM軟件廠商和IT服務運營管理云服務提供商。同時永服科技是全球ITSM2.0倡導者以及ITSOM(IT服務運營管理)全球定義者。
永服科技一直秉承著“讓您掌控IT運營服務的每一個瞬間”的理念,讓企業級IT服務管理擁有“智能、協同、移動、社交”的IT服務運營體驗。
永服科技,是中國信息技術服務標準(ITSS)工具組副組長單位、國家信息技術服務標準(ITSS)研制和應用單位、參與國家標準編寫、立項三項標準、永服科技產品ServiceHot ITSM榮獲2018中國IT服務運營大會 “中國IT服務十大優秀產品”大獎(ITSM)。
提供Servicehot IT服務管理平臺(Servicehot ITSM)和Servicehot IT服務運營管理平臺(Servicehot ITSOM)產品,基于J2EE搭建的架構平臺、可以適應云計算部署環境,具有較好的易用性、擴展性以及配置功能,適用于公司目前IT服務過程不斷改進、提升,業務邏輯及流程復雜等環境的要求,并且在大型的國企、制造業、金融等企業完成了實際的應用和推廣。
客戶群包括金融、制造、醫療、政府、物流、互聯網、服務業等全行業,其中包含了大型企事業有中國移動、聯想、IBM、首鋼、長虹、山東省農信、一汽啟明、華西醫院、瀘州老窖、中航西飛集團、中國石化等。
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