SAP文本確定的方法是什么

今天小編給大家分享一下SAP文本確定的方法是什么的相關知識點，內容詳細，邏輯清晰，相信大部分人都還太了解這方面的知識，所以分享這篇文章給大家參考一下，希望大家閱讀完這篇文章后有所收獲，下面我們一起來了解一下吧。

一，文本Texts

SAP系統中，文本存儲在很多的不同對象中，例如在客戶主記錄，物料主記錄，客戶-物料信息記錄以及所有業務單據中。

客戶主記錄包含central texts，Accounting特有的texts，銷售分銷特有的texts以及聯系人特有的texts；你可以為每個areas定義不同的text type，例如銷售特有的text type：Sales notes，marketing note，shipping specification，etc.

物料主記錄包含采購訂單文本和銷售文本；

業務單據，比如銷售訂單，采購訂單等。銷售訂單等單據都包含header texts和item texts；

可以用幾種不同的語言輸入文本。

二，在業務流程中適用文本

文本可以儲存在主數據中并且從主數據復制到銷售和分銷的憑證中；

文本也可從一個參考憑證復制到其他的銷售分銷憑證，例如從報價單到訂單或從訂單到交貨單；

文本可按照業務人員需要的語言進行復制；

我們可以決定文本復制的條件，例如文本是從客戶主記錄復制還是從前述的憑證復制；也可以復制標準的文本到銷售憑證中，例如Christmas greetings。

三，文本確定概覽

Text determination是用來在創建text object時自動創建文本。

我們能夠為每個text object（例如，銷售憑證頭或者客戶的central text）定義不同的文本確定程序（text determination procedure）。

文本確定程序包含一個text object中可維護的所有的text types。

Text object中的每個characteristic都必須分配給一個已定義的procedures，這意味著當業務人員創建一個客戶主記錄時，系統使用分配給該客戶帳戶組的文本確定程序；或者，在銷售訂單輸入中，銷售憑證頭的文本確定程序分配給該銷售憑證類型。

我們可以為憑證的text determination procedure中的每個text type設定一個access sequence，該sequence包含了系統用來搜索所需要的文本的搜索策略。

你也可以為每個text type定義特殊控制，例如將它包含在incompletion log中。

文本確定（1）-文本類型Text Control（1）-Text Type

Text type為某一text object創建，標準系統提供了許多的text types，也可自定義。比如客戶主數據銷售視圖的文本確定程序01里，

有如下標準的text type(text ID）,

文本確定（2）- 訪問次序Text Control（2）-Access Sequence

每個access sequence由單個的access組成，你使用access sequence來確定系統自動確定文本的順序；

每個access包含一個text object來指定你要搜索的文本的來源；

你也可以為每個access存儲特定的requirements來限制搜索：

To certain partner functions；

To certain languages；

To any other requirements that you can define yourself；

如果你設立了一個新的access sequence或者修改了一個現有的，然后你必須生成accesses來激活新的access sequence或修改；

文本確定（3）-文本確定程序Text Determination Procedure

Text types包含在一個文本確定程序中，文本確定程序里包含一個text object中所有可以維護的text types。

客戶和憑證文本對象的文本確定程序的屬性是不同的：

你可以確定文本是應該復制還是引用；

對于憑證文本確定程序你還可以指定下列內容：

文本是必輸的（incompletion log）；

文本應該被自動確定；

文本應該顯示在憑證的text field（popup）；

文本確定（4）- 程序分配Procedure Assignment

Text object中的每個屬性都必須分配給一個已定義的文本確定程序。

這意味著當你創建一個客戶主記錄時，系統使用分配給該客戶帳戶組的文本確定程序；在銷售訂單輸入中，系統將屬于sales document type的的程序分配給sales order header，將屬于item category的程序分配給items。

使用文本作為引用Using Texts as Reference

對于文本確定程序中的每個text type，你可以確定將采用的文本是從源文檔復制還是引用。如果使用文本作為引用，則有如下的邏輯：

當銷售憑證2的文本仍然引用銷售憑證1的文本，它不可以修改；

如果銷售憑證1的文本修改了，銷售憑證2的文本也會修改；

如果你只想要修改銷售憑證2中的文本，你需要unblock該文本；在這種情況下，它復制了1的文本，任何對憑證1的修改將不會再影響憑證2的文本；

復制文本Copying Texts

對于文本確定程序中的每個text type，你可以確定采用的text是復制還是引用源憑證中的文本。如果是復制文本，則具有如下的邏輯：

復制的文本可以修改；

源憑證中文本的修改不會影響目標憑證的文本；

復制文本比引用文本需要更多的存儲空間，因此，應該只有絕對需要時才采用復制；

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