CFO和云計算的未來

就在幾天前，“五大廣告公司裁員求自保”的新聞不期而至，推送到了我的手機上，不得不令人唏噓。真的要說起來，五大廣告公司已經不是疫情期間第一家依靠裁員、縮減開支來尋求自保的公司了。

疫情的發生，使許多消費者的消費計劃化為泡影，第三產業遭受毀滅性打擊，電影業甚至到現在復工還遙遙無期；而這些打擊的不僅僅是產品類公司，對媒體業更是一個巨大的劫難——在低消費的大環境下，許多公司大刀闊斧地縮減自己的廣告開支，媒體的廣告收入呈斷崖式下跌。

其實這其中，大部分企業真正遇到的困難真的是無法挺過這次危機嗎？事實上并不，真正被疫情影響的是企業的現金流。企業的財富流動仿佛一個蓄水池，現金流就是蓄水池里的水，在正常的情況下，現金流在不斷的業務來往中可以保持源源不斷，然而疫情仿佛像一塊巨石，直接截斷了水流——因此，企業就陷入了資金困境，更糟糕一點的債務纏身，加上員工薪資的壓力，要不縮減工資、裁員，要不只能宣告破產。

因此，在現金流受限的狀態下，一個能幫助CEO完成一些高風險的決策的角色——CFO（CFO）， 其重要性就被提到了一個前所未有的地位，戰略意義空前巨大，同時也面臨著非常多的挑戰。

在一份調查中顯示，有47%的人認為如何把新的財政計劃與發展戰略聯合是一個巨大的挑戰。誠然，隨著CFO功能的不斷延展，它的職能已經不僅僅限于將成本從交易過程中擠出來了。CFO必須做到能夠主動的評估當前的技術、財務狀況與公司的發展規劃之間的有機聯系，在這三者之間建立有序的鏈接，使公司上下協調一致，發揮最大職能。這其實是對傳統CFO功能的一個突破——CFO現在已經愈來愈成為公司戰略層面的重要架構，成為管理層的緊要顧問。

那么，CFO應該如何達到以上這些目標呢？ 這就要說到第二個挑戰：如何利用云計算工具支持決策。

一：云計算工具

“數字化”已經成為21世紀的主題曲，企業數智化、傳統企業互聯網轉型、財會數字化，都是企業未來發展的方向，這也就對CFO的發展提出了新的要求。CFO或將具備數據分析師的能力，將來自產品的原始數據碎片整合成有效的數據信息，融入公司戰略中。而這不僅僅對CFO的個人能力提出了要求，也給目前的云計算財務工market.yonyoucloud.com（ERP）帶去了機遇和挑戰。

2.1 云計算工具的優勢和劣勢

《中國智慧費用管理行業報》建議管理者應該從“應用中心”轉變為“數據中心”，以數據生成報告，為企業提供戰略性指導意義。對于云計算工具來說，它能為企業提供的有：

• 銷售情況。企業近一個季度的銷售情況如何？是什么原因導致的？財務團隊應該怎么調整財務預測，形成新的財務戰略？

• 現金流。在不同的方案決策中，現金流什么時候用完？什么時候增加債務或者股權？

• 資源分配。產品A和產品B的最大成本是多少？如果把更多資源分配給另一個會造成什么影響？

• 人員分配。當現金流受影響，需要裁員時，應該裁多少？什么時候裁員？裁員后的財務計劃怎么進行預測？

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這些答案都是云計算能夠提供給我們的信息。但是，目前的財務計算工具仍有許多缺陷和不足，這些不足影響了我們對信息的獲取效率。因此，提高SaaS財務計算工具的進一步效率，實現智能互聯，是時代對財務行業工具的呼喚。

2.2 云計算工具的挑戰

誠然，如同Seema Amble 和 Angela Strange所說，大部分的CFO都把時間花在了零散、瑣碎的信息處理上，而新技術的發展的第一步就是需要解決數據的傳輸處理問題。然而，國內的大部分企業管理軟件（包含財務記錄軟件），或多或少都有著他們提到過的毛病：

1， 各個軟件之間相互獨立，缺少一個相互繼承的軟件網結構，這就導致了數據信息流通效率的低下。眾所周知，企業的生產、供應、銷售等各個環節是相互連接的一個整體，因此數據之間能有效的流通才能保證企業整體的運行效率和降低決策的失誤率。然而，目前市面上很多企業管理軟件是獨立的個體軟件，員工管理、財務系統等等部門各自占用不同的軟件，而且軟件間的信息無法自由互通，比如如果財務部門涉及到人員更替，仍然需要聯系HR部門的同事完成資料更新。

表現在財務部門上，就是財務部門的軟件也是專為財務部門單個所設計，即使這個部門與其他部門需要有極其密切的協作，軟件仍然無法實現跨部門自由溝通。

2， 依然需要大量的人力介入。系統的發明，本質上是為了減少CFO的瑣碎人力工作，得以把更多精力放在公司戰略制定的層面。然而，大部分軟件仍然需要CFO進行手動的數據輸入一集對賬工作。在準備月末結算時，CFO需要監管，時現金流動（信用咔、銀行卡余額）與銷售和發票量匹配。

然而，隨著CFO功能的延展、信息技術的逐漸發展、企業的數字化趨勢，企業管理工具也逐漸找到了自己的發展方向。這里，小編就簡單的提一個：

• 集成數據。在現有工具上構建一個網絡層的集成數據網，以收集數據、提供情報，幫助企業進行數字化決策。它同時也提供基準測試，幫助公司了解其各項指標與行業相關指標的對比。在此基礎上，它就能更好的評估薪資、預算，來做出更好的人員管理決策。

• 銀行業務。軟件應該能夠幫助公司更好的管理他們的銀行業務。借助軟件與銀行的協議，公司能夠實時了解他們的現金流的情況。

• 自動化數據輸入和報告。這條是針對我之前提到的，CFO仍然被大量瑣碎的數據類工作剝奪時間的解決方案。軟件應該可以幫助自動提取和審查數據，錄用OCR或者機器學習技術，可以自動輸入發票、收集收據并與對賬單匹配。

這些技術發展的前提，是在線交易越來越受人們的信賴，科技發展越來越受到信任。因此，SaaS公司必須要抓住機遇，成為新藍海的第一艘船。