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高效工作,這些習慣你值得擁有!

發布時間:2020-08-14 13:13:30 來源:ITPUB博客 閱讀:147 作者:Raysync鐳速 欄目:云計算

高效工作,這些習慣你值得擁有!

  是否常常因為趕 Deadline而面臨崩潰?是否曾忙于不太重要的卻很緊急的工作,而忘了那些更重要更緊急的工作?是否常常因為低效率的工作方式而感到苦惱?

如果你存在上述煩惱,那么這些習慣你值得擁有!他們能讓你在高效工作的同時,保有輕松愉悅的姿態。

舒適整潔的辦公桌

一個整潔有序的辦公桌能讓人長時間在工作崗位辦公卻不感到疲憊,如果你的辦公桌十分的凌亂,堆積著大量零食、文件、合同、速溶咖啡等雜七雜八的物品,諸如此類亂糟糟的辦公桌讓人無法一眼找到工作需求文件。那么趕快動動你的手指,整理一下你亂七八糟的桌面吧!

高效工作,這些習慣你值得擁有!

一個干凈整潔的辦公桌,除了下列必備品,其余的都應該收納進儲物柜。

筆記本、筆和便簽條:日常工作記錄必備品

收納盒:規整文件資料和各類合同檔案

高效工作,這些習慣你值得擁有!

日清郵件

及時清空郵件的收件箱,是每一個職場人員的高效辦公秘訣,在日常清理郵件的過程中,你能及時處理郵件信息,避免遺漏重要的工作,還能更高效的辦公協作,避免因回復不及時而耽誤同事辦公。

干凈利落的文件處理

一個有序有條理的電子文件收納,能讓你的工作效率MAX!如果你常常因為尋找某一個文件檔案耗費半小時,那么你需要好好的整理一下辦公文檔,及時分類,避免耽誤工作進度。除此之外,你還有另一個解決方案:使用鐳速云傳!

按照工作需要設置好文件夾結構后,放心大膽地將文件往里面扔吧,鐳速云傳助你快速整理辦公文檔!

高效工作,這些習慣你值得擁有!

相信如果你的文件夾結構如此整潔有條理,那么你將告別低效率工作!

巧用電腦快捷鍵

最常用:

win+D:返回桌面

Alt+Tab:切換桌面窗口

win+M:最小化當前所有窗口

Alt+F4:關閉當前程序

Ctrl+A/C/V/X/Z:全選/復制/粘貼/剪切/撤銷

Office文檔中:

Ctrl+N/L/R/E:新建/左對齊/右對齊/居中對齊

Ctrl+B/I/U:加粗/斜體/下劃線

Ctrl+Enter/S:換頁/保存文檔

按住Alt,縱向選擇文檔內容

如果你還在低效工作,趕快拿起你的小本本記下來!

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