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集團公司如何實現分公司的文檔管理與共享？例如各分公司高管將文件呈送給總部董事審閱；總公司將最新的制度、產品資料等下發給各個分公司等。
在公司正常的業務活動中，總公司和分公司之間不可避免要進行文件管理與分享，使用Email、微信傳輸文件不便于進行文件查找和歸檔，還常常因文件過期導致永久丟失。知道如何利用最新的技術手段，幫助總公司和分公司之間高效管理和分享文件變得越來越重要。
集團公司與分公司的文件管理可以利用企業網盤，企業網盤應該目前應用廣泛的文檔管理、共享工具，而云盒子私有云企業網盤針對集團以及分公司跨地域的性質，推出服務器互聯的網盤部署方式，幫助總公司和分公司實現高效的文檔管理和共享。
云盒子集團文檔管理解決方案
對于總公司和分公司之間的文檔管和分享，云盒子企業網盤的解決策略是： 獨立部署，服務器互聯，控制共享。
一、首先在總公司和各個分公司內部分別搭建云盒子網盤服務器，依次實現內部文件各自管理；
二、接著通過云盒子服務器互聯的功能，將各個公司的服務器連接起來，形成跨地域、分布式的集團文件存儲池；
三、最后各個公司網盤管理員做好文件、人員權限設置。控制好與其他互聯服務器的共享數據。
云盒子企業網盤服務器互聯架構圖（圖中“雙子星”即云盒子雙節點服務器，支持高可用、負載均衡，避免單點故障）
集團公司和分公司之間實現文檔管理，為什么我們推薦獨立部署服務器？能否直接在集團公司部署一套，讓其他分公司訪問總部服務器？
答案是可以，下面我們簡單說明在什么情況下適合獨立部署、互聯，什么情況下適合采用集團中央部署。
（一）獨立部署、互聯
1. 分公司有內部文檔獨立管理的需求，且和總公司之間文檔分享較多。
2. 分公司內部網絡環境復雜，或者有更高的存儲安全需求，需要獨立部署。
（二）集團中央部署
1. 分公司沒有內部文檔集中管理的需求，且和總公司之間文檔分享往來較少。
2. 分公司沒有服務器資源，需要用總公司的服務器資源。
這里推薦服務器獨立部署、互聯的原因，是因為獨立部署有靈活，安全、快速的優勢，每個分公司獨立管理內部文件，獨立管理人員的文檔權限。還可以根據自身的業務需求選擇集群、雙子星等網盤部署方式，就近訪問文件速度也會更快。如果是總部集中部署，對總部服務器配置、網絡環境等要求較高，當總部網盤服務器癱瘓，也將影響到其他分公司的文檔辦公。
集團公司如何與分公司實現文檔管理與共享？從安全和文件訪問體驗的角度出發，云盒子企業網盤推薦在各公司內部搭建網盤服務器，再通過服務器互聯實現高效文檔管理和共享。
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