多文件自動收集，1秒收集1000份！

多文件的收集工作總是很令人頭疼，特別當這項工作不是一次性，而是需要定期執行：

“我做門店運營工作，經常要讓門店把相應的表格發給我，一打開郵箱，里面有五六十個郵件，一個個下載整理很費勁。有沒有一個軟件，可以讓所有人把文件上傳到一個平臺，不能看到其他人的上傳的，只有我能全部看到，什么軟件或平臺能夠實現這個功能？”

這樣的需求其實很常見，相似的還有：

 - 總公司收集分公司資料；

 - 老師收集班級電子作業；

 - 政府收集轄區企業資料等。

在這樣的需求背后，其實透露著收集者對目前已有收集方式的不滿，對收集工作產生的厭煩心理。不管是通過常用的微信、QQ、或是郵箱進行收集，都需要手動下載整理，如果手動下載量超過50，相信大部分人會頓時失去對工作的熱忱。

目前市場上并沒有針對這一需求而獨立開發的應用工具，最能解決該需求的只有企業云盤產品，其中云盒子企業私有云盤應該是針對多文件收集工作做得最到位的一個。可達到這樣的效果：

免下載、自動收集歸檔：通過讓提交者上傳至指定的目錄，以實現自動化收集，省去收集者的下載整理工作。

防窺探、數據隱私保護：在上傳文件時，任何人都無法看到其他人上傳的文檔，確保個體的數據隱私安全。

云存儲、隨時訪問數據：收集者可以隨時隨地通過云盒子網頁版、PC客戶端、手機APP查看已經收集的數據。

通過云盒子企業云盤收集文件有3種方式： 文件夾外鏈、綁定郵箱、文件夾權限設置。不管哪種方式都能達到自動收集和隱私規避的效果。其中應用最廣泛的方法是文件夾外鏈，也是本文重點介紹的多文件收集辦法。

為文件創建分享鏈接，是云盤最常用的文件分享辦，而云盒子文件夾外鏈在分享的意義上多了一層收集。通過將鏈接發送給所有提交者，讓他們在該頁面上傳文件，以達到文件自動收集的效果，提交者無需登錄云盤。按照云盒子以賬號數的收費方式，這也意味著可以省去一筆不小的費用。

在開頭提到的例子中，通過云盒子外鏈解決的操作步驟是：

1. 新建一個用于存放門店表格的文件夾，菜單選擇創建外鏈，創建過程中請務必勾選 【上傳】以及 【只允許看到本次登錄上傳的文件】，以此保證其他人可以上傳但看不到其他人的文件，其他選項可以根據需求勾選：

2. 創建成功后，將鏈接（及密碼）復制給上傳者，點擊名稱后面的復制按鈕，則同時復制名稱、鏈接（及密碼），點擊二維碼下的復制鏈接按鈕僅復制該鏈接：

3. 其他人訪問鏈接，上傳自己的信息文件就等于上傳到云盤中，你可以通過云盒子網頁版、PC客戶端或者手機APP登錄查看已上傳的文件：

以上就是通過文件夾外鏈收集文件的方法。

另外，如果每個門店都有文檔存儲、共享的需求，可以為門店創建云盒子云盤賬號，一旦有了賬號，文檔收集方式是可以直接登錄云盤，將門店表格上傳到指定目錄。通過對目錄設置權限，也能達到自動收集和隱私規避的效果。

云盒子可設置11級文檔權限，選定好目錄的操作權限后，記得勾選 【受限】選項，就可以防止大家在上傳時看到其他人的文件。

在日常的工作生活中，多文件收集的工作場景并不少見，云盒子企業云盤已經成為這類工作者的左臂右膀，最大限度地減少文件收集的工作量，提升對文件收集歸檔工作的效率。