更新全文索引

要保持全文索引為最新，可以通過為索引選擇合適的更新頻率選項。如果數據庫已被全文索引，在更新索引前，可以在“數據庫屬性”對話框的“全文索引”附簽的“全文索引選項”中查看現有的索引選項設置。
從書簽頁面或 Domino Administrator 可以更改索引的更新頻率。要確定索引是否需要更新，可以通過單擊“數據庫屬性”框“全文索引”附簽上的“計算未索引的文檔”按鈕，來顯示數據庫中未索引文檔的總數。
當通過單擊“數據庫屬性”框的“全文索引”附簽上或 Domino Administrator 的“文件”“工具”窗格中的“全文索引”對話框上的“創建索引”按鈕而創建全文索引時，可為服務器上的數據庫選定更新頻率為“每天執行一次”、“定時執行”、“每小時執行一次”或“立即執行”。
因為所選設置影響服務器進程，所以在選擇更新頻率前，應和 Domino 系統管理員商議。決定索引的更新頻率取決于下列因素：
更新數據庫內容的頻繁程度
用戶要求能找到數據庫中新信息的快慢程度
數據庫的大小
可用的服務器磁盤空間大小
“每天執行一次”和“定時執行”頻率選項
選定“每天執行一次”選項用以安排對大數據庫索引的更新，缺省時，Updall 服務器任務在 2 AM 運行，這是因為更新大數據庫索引會花一些時間。
通過選擇“定時執行”選項并在“Domino 目錄”中創建“程序”文檔，為 Updall 指定一個不同的時間更新數據庫的索引。Domino 使用“程序”文檔確定何時運行 Updall 服務器任務。如果選擇了“定時執行”選項而沒有為 Updall 創建程序文檔，定時更新不會發生。
“立即執行”和“每小時執行一次”頻率選項
如果數據庫不是很大，請選擇“立即執行”或“每小時執行一次”選項，然后對數據庫和服務器的性能進行監視。對任一選擇，如果數據庫和服務器執行較慢，則以較低的頻率更新索引。
從 Domino Designer 或 Notes 客戶機更改更新頻率
可通過選擇“數據庫屬性”框中“全文索引”附簽上的“創建索引”或“索引選項”來更改更新頻率。
1. 確保在數據庫存取控制列表中至少有“設計者”的存取級別。
2. 選中書簽頁上的數據庫圖標，并選擇“文件”“數據庫”“屬性”。
3. 單擊“全文索引”附簽，并單擊“創建索引”。
4. 在“更新頻率（只服務器）”框，選定更新頻率表格中的一項。
5. 單擊“確定”。
從 Domino Administrator 更改更新頻率
可以從 Domino Administrator 更改更新頻率。
1. 確保在存取控制列表中，至少具有“設計者”的存取級別。
2. 從 Domino Administrator 的“服務器”窗格，選擇存儲索引的服務器。
3. 單擊“文件”附簽，并從 Domino 數據目錄選擇一個或多個數據庫。
4. 從“工具”窗格，選擇“數據庫”“全文索引”。
5. 在“索引更新頻率”框，選擇以下更新頻率選項表格中的一個選項。
6. 單擊“確定”。
更新頻率選項
下表列出了更新頻率選項。
頻率選項 更新出現在
每天執行一次 每夜 Updall 服務器程序運行時，缺省值為凌晨 2 時
每小時執行一次 每小時，由 Chronos 服務器任務進行定時
立即執行 關閉數據庫后盡可能快地進行
定時執行 根據 Domino 目錄中的 Updall 服務器任務的程序文檔進行定時安排
在“程序”文檔中定時 Updall
如果選定了索引更新頻率的“定時執行”選項，則必須在“Domino 目錄”中建立“程序”文檔。
1. 啟動 Domino Administrator。
2. 在“配置”附簽，展開“服務器”區段。
3. 單擊“程序”。
4. 創建或編輯“服務器程序”文檔。
5. 在“基本”附簽上：
在“程序名”框中鍵入 Updall。
在“命令行”框中輸入任何可選的參數。
在“運行的服務器”框中鍵入全文索引數據庫所在的服務器名稱。
6. 在“日程安排”附簽上：
在“啟用/禁用”框中選中“啟用”。
在“運行時間”框中選擇 Updall 更新索引的時間。
如果有，在“重復間隔”框中選擇重復間隔。
在“每周運行日期”框中選定一周中 Updall 更新索引的天。
7. 保存并關閉“服務器程序”文檔。
顯示未索引的文檔總數
顯示數據庫中未索引的文檔總數可以決定索引是否需要更新。
1. 確保在數據庫存取控制列表中至少有“設計者”的存取級別
2. 從書簽選定數據庫圖標，并選擇“文件”“數據庫”“屬性”。
3. 單擊“全文索引”附簽。
4. 單擊“計算沒有索引的文檔”。
評閱索引選項設置
如果數據庫已經全文索引，可以在更新索引之前，查閱現有的索引設置，并選擇“全文索引選項”對話框中的“更新頻率（僅服務器）”。如果數據庫未索引，則“索引選項”按鈕為灰色。
1. 確保在數據庫存取控制列表中至少有“設計者”的存取級別。
2. 從書簽選定數據庫圖標，并選擇“文件”“數據庫”“屬性”。
3. 單擊“全文索引”附簽。
4. 單擊“索引選項”。
5. 在“更新頻率（僅服務器）”對話框，選擇一個在先前的更新頻率選項表格中顯示的選項。
6. 單擊“確定”。
更新索引
向數據庫添加新的信息或文檔后，可以更新索引。更新索引后，Domino 在“全文索引”附簽上顯示“上次索引時間”和“索引大小”。要查看現有索引設置，請單擊“索引選項”。
1. 確保在數據庫存取控制列表中至少有“設計者”存取級別。
2. 從書簽頁選擇數據庫圖標，并選擇“文件”“數據庫”“屬性”。
3. 單擊“全文索引”附簽。
4. 單擊“更新索引”。
從 Domino Administrator 更新索引
可以從服務器為一個或更多的數據庫更新索引。更新索引后，Domino 顯示一個對話框，列出已添加、更新和刪除的文檔數以及更新期間索引的總字節數。
1. 確保在數據庫存取控制列表中，至少具有“設計者”的存取級別。
2. 在 Domino Administrator 的“服務器”列表中，選擇存儲索引的服務器。
3. 在“文件”附簽，選擇需要更新索引的數據庫。
4. 從“工具”窗格，選擇“工具”“數據庫”“全文索引”。
5. 單擊“確定”。

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