如何刪除和管理Microsoft Team （Office 365 Group）Team Site

2016年年底，微軟正式發布基于Office 365平臺的一款高效提高團隊溝通和交流的工具：Microsoft Teams，一個非常強大的團隊工作中心，能給將聊天、會議、文檔共享和一些協助日常辦公的應用：Word，Excel，PowerPoint，OneNote，SharePoint，Power BI等整合到一個統一的共享工作區中，并且可以在任何移動設備自如訪問，促進團隊工作，并且提升效率。

Microsoft Teams是建立在Office 365 和Azure超大規模企業級云之上的，所以能為用戶提供滿足客戶預期的高級安全性和合規×××，自發布以來深受廣大終端用戶的青睞。

雖然Microsoft Teams改進和加強了企業內部員工之間以及外部用戶（合作伙伴）之間的協同辦公和交流的能力，但由于其內在的邏輯：在Microsoft Teams窗口新建teams后臺會自動創建很多相關聯的應用：Office 365 Groups、Mailbox、SharePoint Team Site等，很多企業現在面臨了一些Challenges，正在尋找合適的解決方案。

Challenges for Microsoft Team (Office 365 Groups):

隨著時間的推移，企業內部的業務人員根據業務往來創建了越來越多的teams來保證不同團隊之間的信息確認和需求討論，但無形中給IT Admin帶來了很多Challenges不限于：

1. 為確保Office 365平臺對終端用戶使用更加清晰化、合理化、IT Admin需定期歸檔一些不再使用的Teams。
2. 一旦終端用戶有需求要訪問歸檔的文檔時，IT Admin需要在組織內部SLA的前提下快速將文檔等相關信息還原到的位置。

Solution for deleting Microsoft Team Site:

由于Microsoft Team衍生的Site Collection屬于特殊類型，沒有“刪除”按鈕，但為了解決來自廣大用戶的需求，經過我與很多企業IT Admin一起討論得出以下可行性方案：

1. 使用第三方工具（AvePoint Cloud Backup）對Office 365整個平臺或者Microsoft Teams（Office 365 Groups）定期進行備份，若企業有研發團隊，也可以使用REST API客制化開發備份工具。

2. 若Office 365 IT Admin通過Office 365 管理中心刪除不再使用的Groups來釋放Office 365 系統資源。
3. 如果end users需要訪問文檔，IT Admin可以重新建立同名的Microsoft Team（Office 365 Groups）后執行歸檔文件的還原動作，確保數據恢復到原來的位置。

請注意:

1. 一旦IT Admin從Office 365管理平臺刪除Groups（Teams），相關聯的Objects包含Conversations，文檔，Group Note book等都會一起刪除。
2. 默認的情況下，Office 365針對已刪除的數據保留30天，一旦您誤刪除并且沒有第三方工具做備份策略管理的話，必須在30天內聯系IT Admin完成數據的恢復，否則將永久性刪除。