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剛剛接到一個朋友的電話,客戶有個小弟發了一封不該發的郵件到CEO哪里,用的是Office365,有沒有辦法后臺進行刪除CEO收件箱中的郵件。
答案是肯定可以的,只不過需要一些特定的權限和操作方法。下面就跟大家分享下怎么操作的。
首先用我的QQ郵箱發一封郵件到我的Office365郵箱中,QQ郵箱中看到已發送郵件
Office365中收件箱也有這封郵件
然后需要的操作就是給管理員賦權,首先是discover的權限,這個權限添加上去不會立馬生效需要等待一段時間。
然后接下來就是需要一個mailbox import export的權限,這里為了方便可以創建一個專門的組,將這個mailbox import export角色添加到組同時將用戶添加進去。由于之前我寫批量導入導出PST文件的博客的時候創建了一個PST權限組(一樣的mailbox import export權限要求),所以這里就不做演示了
然后接下來就是通過Windows Powershell遠程連到Exchange Online Powershell了。還是老規矩,先寫好ps1文件然后直接在Powershell中遠程連
Ps1文件內容如下:
Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
$UserCredential = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session -DisableNameChecking
連到Exchange Online 遠程Powershell后使用Search命令進行查詢并delete操作,具體命令如下:
Search-Mailbox -Identity Username -SearchQuery '主題:"XXX"' -DeleteContent
這樣就完成了刪除動作,可以看到我的整個收件箱中其實有11封主題叫hello的郵件,全部都刪掉了。
這樣做其實風險比較大,可能誤刪之前的郵件,那么可以使用received參數加上一個時間限制就可以很輕松的避免這個問題了.
然后我們進入我的郵箱查看剛剛從QQ郵箱發過來的郵件就消失了
Outlook中也沒有了
進入已刪除郵件也沒有了,說明已經成功的解決這個問題。
還是之前說的那句話,這種權限分發,都會有警報郵件告知企業中其他全局管理員的,所以各位Office365的管理員們可不要存在僥幸心理去干一些不該干的事情哦
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