在Access中,可以使用表單設計器來設置下拉列表的選項。以下是設置下拉列表選項的步驟:
- 打開 Access 并打開要編輯的表單。
- 在表單設計器中,選中要添加下拉列表的字段或控件。
- 在屬性窗口中,找到“Row Source Type”屬性,將其設置為“Value List”(即“行源類型”設置為“值列表”)。
- 在“Row Source”屬性中,輸入下拉列表的選項。每個選項之間使用分號(;)分隔。
例如:選項1;選項2;選項3
- 保存表單并運行它。現在,該字段或控件將顯示下拉列表,并且用戶可以從中選擇選項。
除了上述方法之外,還可以使用查詢作為下拉列表的行源。這樣可以更靈活地從表或查詢中獲取選項。
以下是使用查詢作為下拉列表行源的步驟:
- 創建一個查詢,用于獲取下拉列表的選項。該查詢應該返回至少兩列,一列是用于顯示的值,另一列是實際返回的值。
- 在表單設計器中,選中要添加下拉列表的字段或控件。
- 在屬性窗口中,找到“Row Source Type”屬性,將其設置為“Table/Query”(即“行源類型”設置為“表/查詢”)。
- 在“Row Source”屬性中,輸入查詢的名稱或SQL語句。
例如:SELECT DisplayValue, ReturnValue FROM OptionsTable
- 在“Bound Column”屬性中,輸入實際返回的值所在列的索引。索引從1開始計數。
例如:如果查詢返回的第二列是實際值,則將“Bound Column”設置為2。
- 在“Column Count”屬性中,輸入查詢返回的列數。
例如:如果查詢返回兩列,則將“Column Count”設置為2。
- 在“Column Widths”屬性中,輸入每個列的寬度。使用分號(;)分隔每個列的寬度。
例如:如果查詢返回兩列,并且想要顯示第一列的寬度為100像素,第二列的寬度為0(表示不顯示該列),則將“Column Widths”設置為100;0。
- 保存表單并運行它。現在,該字段或控件將顯示下拉列表,并且用戶可以從中選擇選項。
以上是在Access中設置下拉列表選項的基本步驟。通過使用“Row Source”屬性和其他相關屬性,可以進一步自定義下拉列表的外觀和行為。