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word2010如何自動生成中文目錄及更新中英文目錄

小云
175
2023-09-15 10:04:37
欄目: 編程語言

在Word 2010中,可以使用以下步驟來自動生成中文目錄并更新中英文目錄:

  1. 首先,在Word文檔中插入標題樣式的標識符。在標題文本前面插入一個編號或符號,例如“第一章”,“1.1”,“1.”等,用來表示標題級別。例如,“第一章 標題1”表示第一級標題,“1.1 標題2”表示第二級標題。

  2. 在文檔中的所需位置插入目錄。將光標放在要插入目錄的位置,然后選擇“引用”選項卡中的“目錄”按鈕。

  3. 在彈出的目錄對話框中,選擇“自動目錄1”或其他樣式。這將插入一個空的目錄。

  4. 在目錄上右鍵單擊,并選擇“編輯字段”。

  5. 在“字段”對話框中,選擇“目錄”選項卡。

  6. 在“類型”下拉菜單中,選擇“目錄”。

  7. 勾選“使用超鏈接”和“右對齊頁碼”。

  8. 在“格式”下拉菜單中,選擇“中文目錄”或其他預設樣式。

  9. 點擊“確定”。

  10. 在文檔中插入英文目錄。在英文標題文本前插入相應的標識符,例如“Chapter 1”,“Section 1.1”,“1.1.”等。

  11. 在英文目錄上右鍵單擊,并選擇“編輯字段”。

  12. 在“字段”對話框中,選擇“目錄”選項卡。

  13. 在“類型”下拉菜單中,選擇“目錄”。

  14. 勾選“使用超鏈接”和“右對齊頁碼”。

  15. 在“格式”下拉菜單中,選擇“英文目錄”或其他預設樣式。

  16. 點擊“確定”。

  17. 更新目錄。將光標放在目錄上,右鍵單擊并選擇“更新字段”。或者,在目錄上右鍵單擊,選擇“更新域”。

這樣,Word將自動根據文檔中的標題樣式和標識符生成中英文兩個目錄,并在需要時更新目錄的頁碼和鏈接。

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